電子發票延遲上傳，已有實際開罰案例，請小心受罰

上圖為實際裁處公文，已遮蔽受處分人、相關機關、案件編號、承辦人員及其他可識別資訊，僅保留違章事實、裁罰依據及罰鍰金額。提醒各位客戶：電子發票延遲上傳已不只是法令風險，而是已有實際裁罰案例，客戶因電子發票未依規定期限傳輸，收到國稅局裁處書，並遭處新臺幣1,500元罰鍰。

電子發票傳輸期限

• B2C電子發票：開立後2日內傳輸
• B2B電子發票：開立後7日內傳輸

未依規定期限傳輸，經通知後即使已完成補正，仍可能留下違規紀錄；一年內經查獲達三次，即可能遭處罰鍰。

罰鍰金額為新臺幣1,500元以上、15,000元以下；未於期限內完成補正者，還可能按次處罰。

常見延遲原因

電子發票延遲上傳，通常不是刻意違規，而是作業疏漏，例如：

• 發票已開立，但尚未完成覆核。
• 人員忙碌、休假或交接時漏掉作業。
• 未每日檢查電子發票存證狀況。
• 未使用字軌未依期限申報。
• 系統異常或資料未成功傳輸。

只要其中一個環節未被及時發現，就可能形成違規紀錄。

電子發票逾期上傳LINE預警服務

鉅盛資訊提供電子發票逾期上傳LINE預警服務，由系統主動檢查即將逾期或尚未完成處理的電子發票。

主要功能包括：

1.LINE逾期預警

發現即將屆期但尚未覆核的發票時，立即通知指定人員。

2.快速覆核

收訊者可由LINE訊息直接進入發票整批覆核作業，縮短處理時間。

3.逾期前自動覆核

系統於期限前自動處理尚未覆核的發票，並回報執行結果。

4.未使用字軌預警及自動上傳

主動檢查前期未使用字軌，並依設定進行預警或自動上傳。

5.發票漏號預警

發現已上傳發票號碼出現空號時，通知相關人員確認。

由系統主動把關，降低受罰風險

使用LINE預警及自動處理服務，可協助企業：

• 即時掌握尚未覆核或上傳的電子發票。
• 降低人工檢查與通知負擔。
• 避免因休假、交接或疏忽造成延遲。
• 在期限前完成必要處理。
• 降低違規記點及裁罰風險。

請洽鉅盛資訊各區業務服務人員，了解適用的預警及自動處理方案。