如何利用庫存系統的批號功能掌握庫存最佳時效?

利用庫存系統的批號功能來掌握庫存最佳時效，主要是透過精確的管理與追蹤每一批產品的生產日期、有效期限和庫存流動情況，從而達到提高庫存效率和減少過期或滯銷商品的目標。以下是一些具體的做法及帶來的效益：

批號功能可以用來標識產品的有效期限。當你知道每一批次產品的有效期限後，確保即將過期的商品優先銷售，實行先進先出（FIFO）庫存管理。這樣，你可以優先消耗那些即將到期的產品，有效減少因為過期商品導致的損耗，從而提高庫存周轉率，降低損失。

定期進行庫存盤點，根據每一批次的銷售情況和庫存量預測未來的消耗速度。庫存系統可以提供每個批號的歷史銷售數據，幫助你調整進貨和庫存管理策略，以確保庫存能夠在最佳時效內消耗完畢。

庫存系統提供批號分析報表，通過這些報表，你可以看到每個批次的庫存狀況、銷售表現等關鍵數據。這些資訊能幫助你及時調整庫存策略，避免資源浪費。

批號功能使庫存管理更加透明，能夠清楚追蹤每一批商品的來源、進貨時間、銷售狀況等細節。這不僅有助於提高庫存管理的精度，還能在需要時追溯產品的質量問題或退換貨情況，提高對客戶的服務質量。

某些行業（如醫藥、食品等）對產品的批號管理有嚴格要求，使用批號功能可以幫助企業確保符合法規要求，並能提供所需的報告和數據支持，減少因為不合規而產生的法律風險。

總結來說，通過批號功能的有效管理，企業能夠更精確地掌握每一批商品的流動情況，優化庫存週轉，提高庫存時效，從而減少損失並提高運營效率，為企業帶來更高的經濟效益。

鉅盛資訊New Power管理系列能協助您做好庫存批號管理，如下述：

【圖一】於『銷貨資料管理』SN批號功能可查看到產品各組批號的庫存數量，可以依據進貨日期與批號來判斷採先進先出的方式出貨，以確保先消耗效期較近的庫存。

【圖二】利用『庫存資料管理』可以查看目前產品的各批號的庫存量，再確認需要進行採購或
生產，以避免產品短缺無法出貨。

【圖三】利用『批號異動明細表』可以查看產品批號的流向，清楚追蹤每一批商品的進貨時間與銷售狀況，在需要時可追溯產品的質量問題或退換貨情況。