
看到這標題,大家心中約莫想到的不是房子就是車子吧!但協助企業運行的商用軟體,前幾年幾乎都是「買斷」的交易型態,而近年來因雲端服務盛行,「租賃」已然成為另一種新興的選擇方式。
因雲端服務類型眾多,本篇以電子發票開立來做說明,探討「選擇雲端租賃(是租的好?)亦或採用地端資料庫(還是買的好)?」
一、使用便利
1.雲端租賃:不受限制,只要有設備(手機、平板、電腦),可上網,能開網頁,在加值中心登入帳號密碼,即可進行電子發票開立。客戶沒有收到電子發票證明聯,也可以隨時登入網站,重新發送,不會影響客戶的請款時間。
2.地端資料庫:須在有安裝工作站程式的電腦進行,與SERVER主機(安裝資料庫所在電腦)必須保持連線狀態,方得開啟程式與進行發票開立作業。因在有限的電腦裡使用發票程式,若有突發狀況要使用、相對較不方便。
二、使用安全
1.雲端租賃:網站與資料庫皆架設於雲端,除必須嚴格控管帳號密碼外,亦必須選擇信譽良好、通過資安認證的加值中心,以確保資料安全。移動使用性不高的企業,可限制或指定外部連線IP,以降低資料外洩風險。
2.地端資料庫:網站與資料庫皆架設於企業內部,較不擔心外部竊取資料的風險。惟仍須做好權限控管與防火牆設定,根據報告,公司資料外洩六成為內部員工所為;加上不良上網、郵件使用習慣,一中勒索病毒,勞神又傷財。
三、使用多樣性
1.雲端租賃:可手動新增電子發票、外部資料匯入(專屬格式之EXCEL檔案),亦可與其他異質系統(購物網站、POS…)整合、呼叫API直接產生電子發票。
2.地端資料庫:可手動新增電子發票,若與同系統之進銷存作業結合,可透過「銷貨轉發票」方式進行發票開立,亦可外部資料匯入(專屬格式之EXCEL檔案)。
四、基本費用
1.雲端租賃:平均每個月只要少少的月租費(平台帳號與上傳費用),即可享有快速便利的服務。
2.地端資料庫:只須支付上傳費用,無須支付平台帳號費;但須自行保養、維護硬體設備。
五、延伸費用
1.雲端租賃:若遇財政部電子發票平台公布修改法令時,租賃平台即擔負起修改之責,無須另外支付修改版本之費用。
2.地端資料庫:須視軟體版本支付維護合約或版本更新費用,有專案之使用者,亦須額外支付修改費用。
還在猶豫使用雲端租賃還是購買電子發票系統的使用者,根據以上分析,應該有初步的想法了吧!
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