電子發票與傳統發票比較
傳統發票問題
電子發票優點
開立、折讓、作廢、整理、檢查發票與後續稅務申報等工作花費時間多，發票張數越多，時間與人力成本就越高。
縮短處理時間、減少人工錯誤
有效的透過電子發票系統，利用銷貨單據拋轉方式產生發票，縮短開立、折讓、作廢處理時間，也大幅降低人工出錯的機率。
紙本發票請款採人工郵寄，需額外花費郵資及時間寄送，不僅費用高加上時效性不足，寄送中間亦會有丟失風險。
降低發票遺失、運送成本
企業不再需要購買紙本發票或支付郵寄費用，可以顯著減少運營成本，即時將發票MAIL發送給客戶或供應商，無需等待郵寄時間或人力傳遞，大大提高了交易的即時及時效性，增加客戶滿意度。
紙本發票需保存五年，佔實體倉儲空間，企業無法有效運用硬體空間。
簡化歸檔與查詢、節省倉儲成本
電子發票存儲在雲端或內部系統中，便於隨時查詢、更新或複製，無需占用大量物理空間。
在外無法隨時攜帶紙本發票，如巧遇客戶結帳日急迫，則帳款會有延遲的風險。
不受場域限制即時產生發票
不論是參展、外出拜訪客戶、只要有網路就可隨時開立發票，不延誤請款。
會計帳務管理花費太多時間核對及整理。
提高財務透明度和準確性
實現數據的即時更新，避免了人工數據輸入的錯誤，財務報表和稅務申報會更加準確。
不論您是為了成本考量、效率提升、還是響應法規，導入電子發票都是未來趨勢。
- 提高工作效率
- 降低出錯機率
- 減少營運成本
- 提昇企業形象
- 避免舞弊風險
配合政府政策導入電子發票，除了上述5項效益，又能環保愛地球、提昇公司形象，何樂而不為呢?