如果您的工作有以下狀況:
重要客戶的訂單何時該出貨?貨品都備齊了?
工廠已經要開工了,原物料什麼時間會進貨?
一人分飾多角,忘記處理的重要工作,越來越多?
不想漏掉重要工作時程、快速方便追蹤,就交給【待辦事項】功能,由系統自動產生通知訊息,待辦事項資料傳送至您的電腦與手機,讓重要資訊不漏接。
待辦事項電腦化可以幫助您更有效地管理您的時間和任務。它可以提高您的工作效率,讓您更輕鬆地追蹤您的任務狀態,能更有效地組織和管理時間,提升工作效率,並促進更好的團隊協作。
1.提高效率和生產力:電腦化的待辦事項能夠幫助用戶快速記錄、檢索和更新任務。這樣可以節省時間並減少遺漏重要事項的風險。
2.便於管理和優先排序:通過電腦化,待辦事項可以按照優先級、待辦日期或其他自定義標準進行分類和排序,有助於用戶專注於最重要和最緊急的任務。
3.易於共享和協作:電腦化的待辦事項可以輕鬆與他人共享,促進團隊協作。這對於需要多人協作完成的項目尤其有用,因為每個人都能實時了解進展情況。
4.自動提醒和跟蹤:待辦事項管理具具有提醒功能,可以在任務即將到期時通知用戶,幫助他們按時完成任務。
5.定期檢查和更新待辦清單
養成每天或每週定期檢查和更新待辦清單的習慣,這樣可以確保所有任務都是最新的,避免漏掉新的任務或忽略已過期的任務。
6.設定重複任務和例行事項對於需要定期處理的任務,如每週報告、每日回顧等),可以設置為重複任務,自動在指定的時間生成,避免手動記錄的麻煩,也確保不會漏掉常規任務。
【待辦事項生成排程】可針對各作業設定產生待辦事項的日期、提醒天數、需要通知的人員等,自動產生待辦事項
【公司行事曆】可以設定上班日、休假日,由【待辦事項生成排程】產生待辦事項通知時,可以過濾非上班日期
【待辦事項行事曆】可看到專屬個人的待辦事項明細、快速確認優先工作項目
搭配Line For Business的【待辦事項通知】,手機就可以即時收到通知訊息,不用登入系 統也能掌握進度
搭配Line For Business的【待辦事項通知】,系統即時將訊息傳遞給負責人員手機,Line For Business功能特色:
- 系統主動警示、確保作業正常
- 不用進入系統、手機即可操作
- 優化客戶服務、加強廠商整合