企業知道雇主應備置出勤紀錄並保存五年？
- 數據保存：
勞基法第30條第5款：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保 存五年。」電子化數據方便查詢和審計，降低法律風險。
- 符合法規：
勞基法第30條第6款：「前項出勤紀錄，應逐日記載勞工 出勤情形至分鐘為止。」系統設置符合勞動法規的打卡和 加班規則，確保企業合規運營。
違反上述勞基法規範，依勞基法第79條可處9至45萬或2至100萬元的罰緩，並公布事業單位名稱及負責人姓名，不可不慎！
線上差勤提供了一個方便、自動化的方式來管理員工的出缺勤，使用線上差勤系統能夠幫助企業提高效率、降低成本、符合法規要求，同時提供更好的管理和透明度。
- 效率提升：
- 員工可以隨時隨地利用手機或電腦進行打卡，無需依賴傳統的打卡機。LINE官方帳號圖文選單直接點選打卡，無需再登錄帳號及密碼。
- 打卡、請假、加班、公出等流程自動化，減少人力操作。數據即時更新，管理者和員工可以隨時查看最新的差勤資訊。
- 減少錯誤：
- 自動記錄員工出勤打卡的時間，自動計算加班和請假，避免人工記錄出現錯誤的可能性。
- 適用多點辦公室的管理，確保打卡的真實性和準確性。
- 彈性設定：
- 可依據假別設定員工是否需要代理人簽核。
- 各項申請單據，可依各角色設定申請單據的簽核人員及權值，系統並支援串簽和會簽。
- 可設定多組不同時段班別。
- 彈性流程：
- 主管若不同意員工請假、加班、公出或出差，可【退回】員工申請的單據。
- 員工已送出申請單，若臨時取消，可隨時【撤銷申請】。
- 自動推播：
- 可選擇 Line@官方帳號推播或Line notify自動推播方式。
- 系統即時自動推播訊息給相關人員（代理人或需簽核的主管）進行單據簽核。
- 主管可直接點選推播訊息內的超連結網址，不必在辦公室也能快速簽核單據，縮短時間。
- 異常提醒：
- 系統自動依據差勤狀況產生差勤異常資訊，員工可針對差勤異常的項目進行申請校正或轉請假或加班，主管可幫員工進行校正更正異常狀態。
- 【差勤動態】以行事曆方式呈現員工出勤狀態，可以立即查看當月、每日的員工差勤狀況，也可以查詢簽核中的單據與差勤異常資料；不同的差勤類別的顏色，可以透過用不同的顏色作區分，方便查看。
- 資訊透明：
- 可隨時查看簽核歷史並可查看哪些單據已結案。
- 系統整合：
- 與鉅盛NewPower、e人力資源系統整合，一鍵將出勤資料導入薪資系統，提供薪資計算、分析所需數據。
- 提供產生PDF、Mail發送與列印格式（自定義報表）功能。
- 降低成本：
- 減少人工操作和紙本記錄，節省人力和物力成本。
- 自動化和即時性的操作，節省員工和管理者的時間。