
企業在經營銷售管理,除了對顧客直接銷售外,還有所謂的「寄售」或「代銷」模式;網路購物或門市講求立即交貨、快速到貨,這些通路商會要求供應商先將商品運送至指定的倉庫或門市,但不會支付貨款;等到消費者採購後,通路商才會回報銷售數量,甚至供應商須要自行至門市盤點,再採月結方式支付貨款。
上述寄售模式,企業該如何管理在外庫存、核實應收帳款呢?
企業可以使用ERP系統的「存貨借出功能」進行在外商品的管理作業:
一、供應商將商品運送至指定倉庫或門市時,須對該通路商填製「存貨借出單」,紀錄寄放於通路商的商品種類與數量。

二、當通路商回報銷售數量時,使用銷貨資料管理的「借出轉銷貨」功能,產生該通路商的銷貨單與應收帳款,進行請款與核銷作業。

三、企業可以使用「存貨借出未還提示表」或「存貨借出明細表」,隨時查看各通路商的庫存數量。


四、商品於通路商下架或跟通路商結束合作關係時,使用「借出歸還作業」功能,將放置於通路商倉庫、門市的商品,撤回公司倉庫。

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