資料備份的重要性
備份的重要性在於保護重要資料免於丟失或損壞。電腦硬碟故障、病毒攻擊、意外刪除或其他意外事件都可能導致資料丟失。透過定期備份資料，可以確保在發生任何意外情況下，能夠快速恢復資料，避免造成不必要的損失。
此外，備份也是遭遇勒索軟體攻擊最佳、也是唯一不需要支付贖金的解決方案，支付一次贖金遠遠超過備份15年以上的費用。
總而言之，備份是一個簡單且有效的方式，可以確保資料的安全性和完整性，並提供保護和安心感。因此，無論企業或個人的資料都應該定期進行備份，以確保重要資料的安全；因為一旦資料損毀，損失的是企業長年累積的專業知識與經驗，花費再多的時間與金錢也無法回復原始狀況。
資料備份原則
- 定期備份：確保定期進行系統和數據的備份，最好是每天，若資料新增頻率不高，也應該每周備份一次。
- 異地備份：必須使用不同的備份媒介進行備份，例如外部硬盤、雲端空間等，避免資料與備份放在同一處，等於沒有備份。
- 自動備份：使用自動備份系統可以確保數據及時備份，減少人為疏失而沒有備份，系統能自動做的事，不要浪費人力。
- 分類備份：根據數據的重要性和敏感性進行分類備份，並按資料重要性程度，設定不同備份週期，以降低備份費用。
- 測試備份：定期測試備份的完整性和可恢復性，以確保在需要時能夠成功恢復數據，這是大多企業最容易忽略的重要步驟，沒有確認備份資料的正確性，備份個寂寞。
資料備份方式
- 地端備份：設定自動備份，將資料備份到本機硬碟或外接式硬碟。
- 鏡像備份：將整個系統或硬碟完整複製到另一顆硬碟或主機中；不僅資料備份，還可以做到備援機制，當原始主機失能，備援主機可立即啟動、接手系統運作。
- 雲端備份：將資料上傳至雲端服務，如Microsoft Azure、Google Drive等，以保護資料不會因本地儲存裝置損壞而丟失。
- 還原點備份：建立系統還原點或備份點，以便在系統故障或資料損失時可以還原至先前的狀態。
保護資訊安全的方式有很多種，但為了防範企業數據資料損失且難以回復的災難，最直接有效的辦法就是做好「備份」，以避免當數據資料遇害時，失去寶貴的數據資產並影響整體公司的正常運行及服務，同時更能降低企業營運的衝擊。