當移動商務應用、即時資訊取得蔚為趨勢，越來越多企業逐漸打開封閉的堡壘，提供外部連線內部資料的功能，中小企業應如何確保資料安全與操作便利呢？是強化內部資安架構，還是將資料庫移至雲端平台？
首先了解企業內部與雲端平台不同的資安結構
企業內部：建置在組織內部的資料庫可以提供更高的隱私性、避免資料外洩風險。但組織必須強化自己的安全措施，如防火牆、入侵偵測系統、連線加密…等，以保護資料庫免受非授權訪問和攻擊。
雲端平台：使用雲端服務供應商託管資料庫具有較高的資訊安全保障，但組織需要信任第三方供應商的保密與安全措施。雲端提供商通常會提供多層次的安全措施，會有些許的不方便、但組織仍然需要確保遵守最佳實踐和法規。
若企業將資料保密性視為最大前提，建議將資料庫維持在企業內部。
當資料庫建置在企業內部，在分公司或辦公室以外地區使用ERP，該如何保有操作便利性，又兼具資訊安全、機密資料不外流？
以下就三種常見連線方式提供建議：
- 使用連線輔助軟體
市面上有許多連線軟體可以快速解決外部使用ERP的需求，例如team viewer、any desk。但因為是直接操作企業內部電腦，一旦使用者設定無腦密碼，導致駭客入侵，損失的不僅是資料曝光，更有中勒索病毒的風險；故一般僅提供系統商提供觀看、解決問題之用，用完即關閉連線。
- 使用虛擬私人網路
一般用RDS(Remote Desktop)遠端桌面或VPN(Virtual Private Network) 連線，此方法透過軟體或硬體設備設定連線資訊，使用者可使用外部電腦或連線遠端主機達到操作ERP的需求，常運用在多點連線上；但此方法同上述般連線企業內部網路，資訊安全風險一樣高。
- 利用雲端介面連線
為目前的主要趨勢，經由手機平板使用網頁或APP程式存取ERP資料庫，企業防火牆僅需開放資料庫通道，除了不需安裝特定軟體、跨電腦使用的便利性外，更大大降低企業最在意的資訊安全威脅！
鉅盛資訊Cloud New Power ERP系統，提供網頁功能，即時輸入、查詢各項資料，兼顧便利與安全性：
1.網頁介面，操作便利，快速：
2.直接連線資料庫，資料即時更新：
3.提供報價、訂單、庫存、電子發票、電商平台匯入、線上差勤…等多功能應用：
