手寫發票有哪些缺點:人力成本高、郵寄費用高、易出錯、耗時耗能、查詢難、保存也難!
手寫開立發票繁複過程就是造成諸多缺點的原因:
- 每期都要購買當期發票,並預估開立二聯式、三聯式發票各多少張。
- 發票本數多買會浪費,但當月發票不夠使用、又要派員再去購買,浪費時間與人力。
- 若是銷貨品項多,必須開立多張發票,並透過黏貼明細的方式整合。
- 人工填寫發票資料,如客戶名稱、統編、品項與單價…更是容易產生書寫、計算錯誤。
- 再透過郵局掛號、寄送發票,郵資將隨發票數量大幅增加。
- 最後於申報營業稅時,還需要手動將資料輸入申報系統。
手開發票有這麼多缺點,才讓電子發票導入企業數與開立張數,遠超財政部設定的目標。
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企業用戶可登入雲端系統輸入、匯入發票資料,不須購買、建置發票系統,輕鬆導入電子發票!
- 不須更換現行系統:系統匯出銷貨、發票明細,上傳電子發票加值中心,就可以導入電子發票。
- 沒有資訊系統也可使用:使用電子發票加值中心登打、列印電子發票,全年無休。
- 加值中心自動產生電子發票標準格式,上傳電子發票整合服務平台。
- 不懂電子發票沒關係:專人服務企業申請、導入電子發票。
加值中心系統特色
- 不須整理發票:加速處理報稅文件時間。
- 自行報稅:可結合國稅局電子報稅系統。
- 結合共通性載具,減少列印發票張數。
- 結合捐贈碼,消費者捐贈發票更便利。
- 系統可搭配其他發票使用,手開發票、收銀機發票及電子發票在同一系統開立。
- 系統支援多張銷貨單開立一張發票或一張銷貨單開立多張發票作業。
- 可介接其他ERP系統開立電子發票。
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