近幾年在疫情衝擊下，許多企業啟動居家辦公、分流上班，無法到公司打卡；有些小型、微型企業，因勞工人數不多、平時工作採任務分配，也沒有強制要求簽到；新創事業更常標榜「工時彈性」、「上下班免打卡」做為企業的特殊福利。
請小心， 貴公司已經觸法了！
勞基法第30條第5款：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。」
勞基法第30條第6款：「前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。」
違反上述勞基法規範，依勞基法第79條可處9至45萬或2至100萬元的罰緩，並公布事業單位名稱及負責人姓名，不可不慎！
勞基法規定登載出勤紀錄的義務是在雇主而非勞工，即便公司推行彈性制度，仍應詳實登載；企業得以簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄。勞工在事業場所外之工作時間，可輔以電腦資訊或電子通信設備協助記載，例如：行車紀錄器、GPS紀錄器、電話、手機打卡、網路回報、客戶簽單、通訊軟體或其他可供稽核出勤紀錄之工具。
為了因應居家辦公、分流上班、出外工作之出勤登錄，傳統的簽到簿、卡鐘與門禁系統已經不敷使用，許多企業已經開始導入線上差勤系統，除可詳實記錄出勤資料外，還有下述幾項優點：
- 線上系統可以顯示即時員工出勤狀況，管理層可以隨時瞭解員工的工作時間和缺勤情況。這有助於更迅速地應對人力資源的需求，提高工作安排的靈活性。
- 不需要花費時間進行手動統計和管理出勤數據，減少了人力成本。同時，員工也能夠更快速地查看和維護自己的出缺勤記錄，提高了整體效率。
- 線上系統使得請假流程更加簡單，員工可以通過系統提交請假申請，管理層可以即時核准，提高了員工請假流程的效率。
- 線上差勤系統能夠即時記錄員工的上下班時間、加班情況、請假狀況等數據，確保薪資計算所需的數據的正確性、避免手動記錄的延遲和錯誤。
- 系統可以即時檢測和通報考勤異常，例如遲到、早退等，確保這些情況得到合理處理，同時防範代打卡等行為。
導入線上系統能夠使得出勤管理更為即時、高效，同時提高員工和管理階層的滿意度，使企業能夠更好地應對多元的工作方式。