您還像上面一樣,當網站客戶下單時,需要成立訂單、產生銷貨單等等一連串繁瑣的事情,處理一張訂單要花多少處理成本?系統可以做的事,不需要您傷腦筋,現在有API可以幫您節省時間成本!
購物網站整合API優點:
- 自動新增客戶基本資料:透過購物網站,消費者自行輸入個人資料,當訂單完成後,透過API自動產生客戶基本資料。
- 自動拋轉銷貨單:訂單完成後,透過API自動匯入ERP系統,成立銷貨單。
- 自動開立發票:當銷貨單成立後,透過API自動匯入發票系統,銷貨發票開立完成,並依據消費者輸入的資料,將發票透過mail發送給消費者,或者存入手機條碼、會員載具。
- 自動發送出貨通知:帶倉管收到銷貨單時,進行出貨,將訂單狀態改為「已出貨」,系統透過API自動發送出貨通知給消費者。
- 即時更新個人資料:消費者下單時如有更新個人資料,系統透過API自動修改ERP裡的客戶基本資料。
- 自動發送電子發票中獎通知:當發票中獎時,系統透過API自動發送電子發票 中獎mail通知,會員可至全家FamiPort列印中獎發票。(鉅盛官網有操作步驟)
- 節能減碳:上述所需紙張、郵寄費皆可節省下來,一年能夠省下不少成本。
有了上述優點可以降低成本與損失:
- 人工打單時造成的錯誤:當每件事情必須透過人力執行時,將無法避免錯誤率的發生,如果能透過API自動發送,只需確認訂單正確性,後面問題皆可避免。
- 時間成本的付出:一張訂單要花費五分鐘,一整個購物流程所需單據將要花費三十分鐘以上,一天如果有兩百張訂單,那花費的時間成本相當可觀。系統透過API自動產生,將節省六倍時間,物超所值。
- 時間造成的庫存落差:一般公司因人力不足,每年僅盤點一至二次,若因庫存量不正確,誤判庫存不足,持續訂購原物料,將導致存貨金額過高;系統透過API及時產生銷貨單、扣庫存,即時更新庫存輛,減少存貨金額過高、增加企業資金壓力。
- 庫存不足導致流失的訂單:因庫存不足導致訂單流失,最令老闆扼腕,有客戶上門卻無商品可銷售,造成營業損失;系統透過API隨時更新庫存量,再輔以安全存量提醒,能避免缺貨、待料與損失發生。