公司使用的ERP系統，不是只能統計庫存、查看交易歷史單據。
善用系統的內控和內稽功能更能助於業務活動、工作流程能夠有效性的框架下進行，以提高企業營運的效率和風險管理能力。
帶您了解ERP系統中有哪些實用的內控、稽核功能…
◎登入資訊查詢：
有效管理、稽查系統中使用者登入、登出狀況。
◎操作記錄查詢：
當資料數據異常時，有助於管理者確認資料異動的情況，包括在單據新增、資料修改變更、單據刪除等記錄。
◎客戶下次聯絡日提示：
確保不會錯過與客戶的重要聯絡，利於安排關心客戶、業務洽談的行程。
◎訂單未出貨提示：
可即時管理「預計出貨日」行程中要出貨的訂單，避免延誤。
◎報價有效期限提示：
便於追踪客戶評估進度，提醒客戶於特定時間內作出決策，以保有報價優惠。積極管理報價，除了提高成交率，更有利於庫存的管理。
◎採購未進貨提示：
採購預計進貨日控管，避免沒有原料、物料可投入生產，除增加停工待料成本，造成訂單延遲出貨、進而影響商譽。
◎庫存安全存量提示：
低於安全存量提示，可確保庫存供應充足。高於安全存量提示，避免過多的庫存或浪費。
◎庫存滯銷品提示：
可查詢商品久未交易資料，進而分析了解市場趨勢，調整銷售決策。此外，滯銷品除了是資金的凍結，也增加倉儲及相關的管理成本，若商品有保存期限，這都是公司在營運中需著重管理的部份。
◎製令應開工提示：
助於減少生產成本（包括人力、能源和設備使用成本）、減少生產延遲的風險確保訂單按時完成。
◎製令缺料提示：
避免缺乏所需原材料或零件而導致生產停滯。有助於優化資源分配，確保每個生產工序都獲得所需的原材料或零件，以提高生產效率。
內控和內稽在ERP系統的實施和運作中發揮了關鍵作用，它有助於提高組織的營運效率，降低潛在風險，確保數據完整性，並確保ERP系統能夠為組織提供價值。