沒有連接Internet的ERP為什麼被比喻成一座孤島，因為ERP無法與外部系統進行有效的數據交流和連接，在商業全球化的趨勢下，如同鎖國一樣，無法充分利用科技和數字化的優勢，無法實現高效的數據共享、業務協作和市場響應。不僅會導致數據的重複輸入、錯誤和不一致性，也增加操作的時間和成本，降低業務流程的效率，更遑論與供應商、合作夥伴和客戶保持緊密聯繫、快速回應需求的重要性。
ERP系統可以整合那些外部系統，以實現數據共享和流動。以下是一些整合外部系統的例子：
- CRM：ERP與CRM系統整合可以實現客戶資料的共享，確保銷售團隊和其他部門在客戶資訊上保持一致，並提供更好的客戶服務和銷售支持。
- 購物網站：ERP與購物網站整合，將產品資訊、庫存數量和訂單數據同步。這樣可以實現線上訂單的自動處理、庫存管理的即時更新。
- 物流系統：ERP與物流系統整合可以實現訂單處理、庫存控制和物流追蹤的自動化。這有助於提高供應鏈的可視性和協調性，並確保及時交貨和物流效率。
- 生產製造系統：ERP系統與生產製造系統的整合可以實現生產計劃、生產進度和庫存的即時更新。這有助於提高生產計劃的準確性、生產效率和庫存管理。
- 與POS系統整合可以實現銷售數據的即時同步。這意味著銷售交易和庫存變化等資訊可以自動從POS系統傳輸到ERP系統，確保銷售和庫存數據的一致性，並減少手動輸入和錯誤。
ERP如何與外部系統即時整合
ERP系統可以透過應用程序介面（API）與外部系統進行整合，實現數據的共享和流動。
API設計時必先確定授權和身份驗證的機制，以確保資料合法取得；其次定義數據格式和結構，以提供數據共享的標準。
API整合中，必須處理可能出現的錯誤和異常情況，並紀錄系統日誌；部署到正式環境之前，需要進行測試和驗證，確保整合正常運作並滿足預期的需求和效能。
鉅盛資訊「New Power ERP管理系列」、「E世家管理系列」已經提供OPEN API功能，使企業能夠更好地利用外部系統的優勢，提高效率、準確性、實現數據共享、業務流程的整合。