老闆怎麼看不到錢，卻只看到滿滿的貨，庫存過多人力又不足，這時該怎麼辦呢?
庫存盤點管理如果沒有做好，很容易就會陷入惡性循環。對於剛剛開始接觸盤點的人新手來說，盤點這件事可能會讓人感到無從下手，也不清楚庫存盤點可以帶來什麼效益?
這時，救星來了，我們將傳授您盤點管理的實用小技巧，帶您揭開標準盤點流程，如何有效率地快速盤點的實戰教學吧!
擬定倉庫盤點計畫：
想達成有效管理的目標，別一頭栽進去，首要技巧就是內部先討論作戰計畫，釐清即將要發生的問題，面對盤點任務也是如此，您需要準備一份專用的庫存盤點計畫。
以下的問題在盤點前要思考一下怎麼規劃比較好:
- 要多久實施一次盤點？每次盤點預計會花多少時間？要多少人力?
ANS：建議初期每季盤點一次，規劃盤點區域、盤點人員，以一天可盤點完成的區域，最終匯集各區域盤點資料，就完成了盤點囉
- 熱銷品和滯銷品週期是否區分盤點週期?
ANS：熱銷品因為銷售速度快，時常進貨，建議每個月盤點；滯銷品的庫存異動幅度不高，建議每半年或每年盤點即可。
- 目前的倉庫佈局是否有改善空間?盤點動線規劃或是調整貨架高度，人工在上下貨架時，是否有安全疑慮?
ANS：盤點開始前，應先規劃盤點動線，放在太高或太後面的貨物擺放合適、整齊，可以大幅減少作業時間。
- 各項目的負責人溝通，使工作分工明確，避免重複作業，佔用備貨處理走道和已安排的倉庫進貨流程。
- 是否需要額外添購電子設備輔助盤點流程？預算上能否通過？
ANS：建議添購盤點機做盤點，不僅取代人力也可以減少操寫上的失誤，效率高又省時。
搭配條碼掃描器(Barcode、RFID)：
在預算充足下，可以使用Barcode或RFID、搭配條碼掃描器，大幅取代人力，也可以加快盤點的速度。
要如何減少失誤且即時回報庫存盤盈、盤虧情況呢？
人工作業，可能會擔心盤點到一半突然被其他事情耽擱，而忘記從哪裡盤點的狀況，紙本抄寫作業也有遺漏和寫錯的可能，導致庫存數量不準確，又浪費太多時間重新做盤點，耗時又耗力，有了條碼掃描器，可說是一機在手，希望無窮阿~
不僅節省人力還可以降低錯誤率，又不用加班熬夜盤點，是不是很棒呢?員工開心，盤點數據也準確，您還不試試?
使用鉅盛 NEW POWER 庫存管理系統
庫存盤點是一項乏味又耗時的工作。傳統的作業模式要求人員用紙筆記錄，再回到 Excel 庫存盤點表輸入資料，如果又剛好是大盤，從開始到結束可以花上數個小時到一整天的時間。近年面臨勞動市場大缺工的衝擊，物流人力吃緊，這樣的管理流程既不簡便也不利於庫存追蹤，還可能造成盤點人員的負擔。
很顯然，您需要一種更有效率的方式來管控庫存。但該如何做到快速更新庫存，進而改善盤點流程呢？鉅盛newpower庫存系統能協助企業即時查詢庫存量，調整盤點差異。最重要的是，庫存系統能確保資料的安全性，同步每筆資料的活動紀錄，每位使用者的一舉一動都能透過庫存系統查詢。
結論
要管理好庫存不是一件難事，重點是要抓住好大原則，公司內部也要對庫存盤點有一定的認知後，再來規劃好盤點計畫，搭配鉅盛NEW POWER的庫存管理，絕對不會再讓您看到滿滿的貨，只會讓您看到滿滿的錢。