中小企業導入e化時,無法像大企業設立資訊部門專職負責,又常以成本考量,作為尋找委外資服廠商的決定因素,所以常會發生以下情況:
- 電腦採購、網路架設、資訊系統找個人工作室協助:最後因廠商錯誤的系統規劃、專業能力不足,甚至工作室營運有問題,導致企業e化遲遲無法上線、系統順利使用,花了錢卻解決不了問題。
- 硬體設備、資訊系統找不同廠商協助:因硬體與資訊系統廠商的專業度不一、沒有合作默契,一旦遇到問題需要排除,常有各說各話、互推皮球的情況產生,老闆無法判斷誰對誰錯,問題無法順利解決,受害的仍是企業。
中小企業導入e化應以資服廠商專業度為首要評估要素,尋找專業、經驗豐富的資訊系統整合廠商,不僅可以降低成本,並可針對不同產業的客戶需求,量身規劃資訊系統與網路硬體配備,輔導企業電腦化,一條龍的服務,協助企業順利上線。
企業該如何挑選資訊系統整合廠商?
- 專業技術能力
請廠商提供相同業種的輔導經驗、成功案例;與廠商諮詢時,是否快速了解企業需求,並給予專業建議。
- 問題即時處理
請廠商說明問題排除的標準作業程序,可提供專業的技術及客服人員,能即時透過遠端、電話或到場處理排除問題。
- 完整系統規劃
能滿足企業不同階段的系統規劃,依據企業持續成長,優化或升級系統,協助企業永續經營的理念。
- 完善備份機制
勒索病毒、駭客入侵日益嚴重,電力供應不穩定,導致硬體損壞、資料損毀;完善的異地備援機制,可即時還原資料,將企業的傷害降至最低。
- 合理收費標準
詢問廠商各項服務費用的收費標準,以評估公司成長時,每年的維護、客制化的成本是否符合公司效益。