對於買賣業來說,庫存管理對於經營的成敗有著至關重要的影響,有效運用存貨管理的策略,可以協助企業降低實際的庫存成本,更可加快庫存物料與貨品的周轉率,而降低庫存金額,可釋放積壓在庫存上的資金,轉而提高企業的資金活用,以下是幾種有效的方式可以改善庫存管理:
- 做好需求預測:買賣業的庫存管理應該以需求預測為基礎。可以通過收集過去幾年的銷售數據來進行預測,也可以通過市場調查、趨勢分析等方式來預測未來的需求。這樣可以根據實際需求量來制定庫存管理策略,減少過多或過少的庫存量。
- 設定最小安全存量:在庫存管理中,設定最小安全存量平可以幫助您在需要時保持庫存量,同時避免庫存過多。這樣可以確保您的庫存總量在正確的水平上,避免貨物缺貨,同時避免過多存貨造成的浪費和損失。
- 優化供應鏈管理:買賣業的庫存量管理和供應鏈管理密切相關。可以通過和供應商建立長期的合作關係,協商優惠的採購價格和交貨時間,同時加強和運輸公司之間的協調和溝通,確保貨物能夠按時到達。
- 建立良好的庫存控制制度:買賣業需要建立良好的庫存控制制度,包括訂單管理、庫存盤點、庫存分類和管理等,確保庫存量的可控性和透明度。同時也需要制定合理的補貨計劃,根據實際需求量來進行補貨,避免庫存積壓和浪費。
- 使用庫存管理系統:使用的庫存管理系統可以幫助買賣業更有效地管理庫存。這些系統可以幫助自動化庫存管理過程,實現庫存量的即時監控和預測,以及優化訂購和補貨流程;且庫存系統可以幫助您減少人工錯誤和庫存管理問題,從而提高庫存管理效率。
- 定期盤點:定期盤點可以幫助您確定實際庫存量,從而更清楚地了解庫存狀況,調整庫存總量,並避免存貨損失。
總而言之,買賣業需要根據實際情況建立起良好的庫存管理策略和流程,透過庫存管理系統的幫助,確保庫存量的可控和可管理。
鉅盛資訊New Power管理系列協助您強化庫存管理,如下述:
【圖】於『庫存資料管理』功能可查看到產品在各倉別的庫存數量,並即時掌控訂單未交、採購未進或是生產在製的狀況,以利確認庫存備貨是否足夠。
【圖】利用『庫存安全存量』來確認產品是否已低於最小安全存量,需要進行採購或生產,以避免產品短缺無法出貨。
【圖】使用『庫存盤點作業』可定期進行盤點,以確認系統帳面的現庫存量與實際盤點量是否有差異,再進行盤差與盤盈的檢討與分析。
【圖】使用『銷貨分析表』可以統計依產品、依客戶別等角度別來統計分析統計期間的銷售狀況,以提供採購或是生產需求之預估。