中小企業也需要加強應收帳款管理嗎？鉅盛資訊多年電腦化的經驗發現，很多企業都有些許廠商應付帳款未支付的情況，屏除商品品質、工程未完成等…未結案狀況，其餘多是廠商沒來請款；為什麼廠商沒有來請款？忘記這筆帳款？人員疏失？…無論如何，這就是企業加強應收帳款監督和管理的目的了，以下有幾個建議：
- 明確的應收帳款政策：制定一個明確的應收帳款政策，包括應收帳款收款條件，延遲付款費用和罰款等，以便在收款過程中保持一致性和公平性。
- 建立有效的信用評估系統：與新客戶建立業務關係之前，進行客戶信用評估是重要的。這可以通過檢查客戶的財務狀況、信用報告和參考來完成。可利用ERP系統設定客戶的信用額度，來控管帳款或票據的額度，信用額度超過即不再出貨給客戶，避免未來的收款風險。
- 實施嚴格的收款流程：建立一個嚴格的收款流程，建立催款日期，提醒公司在客戶帳款結帳日後，寄出對帳單，並於客戶付款日時通知客戶付款。使用專業的應收帳款系統，確保帳單的準確性和及時性，對於減少付款延遲和爭議很重要。
- 監控應收帳款餘額：定期監控應收帳款餘額，並進行風險評估。帳齡分析表用於評估應收帳款的償付狀況，按照帳款的逾期天數將應收帳款歸納為不同的分類，這有助於企業監控應收帳款的回收情況，並可制定相應的應收帳款管理策略，以促進收款並減少風險。
- 建立有效的溝通機制：與客戶建立良好的溝通機制，包括聯絡人訊息，債務協商等。及時發現客戶財務問題，採取相應措施，避免債款拖欠。
- 提高員工專業能力：提高財務和銷售團隊的專業能力，增強他們的風險意識和管理技能，以更好地監督和管理應收帳款。
加強應收帳款的監督和管理需要企業建立明確的應收帳款政策、實施嚴格的收款流程、監控應收帳款餘額、建立有效的溝通機制、提高員工專業能力等措施。這些措施可以幫助企業減少逾期債款風險，提高現金流量，增強企業的財務穩定性和發展潛力。
鉅盛資訊New Power管理系列協助您強化應收帳款管理，如下述：
【圖】可設定不同客戶的收款方式及結帳日期，以方便結帳及收款作業之進行
【圖】針對不同的客戶可分別設定信用額度控管，當銷貨高於帳款額度可提示並限制出貨，避免呆帳擴大
【圖】提供應收帳款對帳單、統計表及彙總表，可列出與客戶當期貨款的異動明細，減少不必要的人工核對時間
提供各種分析報表，如應收帳款帳齡分析表、收款狀況表、收款明細表等報表，掌握帳款異動及呆滯狀況及監控應收帳款的回收情況，帳款額度可以依帳款沖銷或票據兌現來認定…詳情請點擊按鍵！