許多企業常對要如何管理好庫存在傷腦筋,都希望日常的出貨,要能確保要出貨的品項與數量正確;而一天可能有上百張銷貨單,又有不同的產品、規格或是包裝方式,甚至還有要指定某個日期之後、或是某個批號的貨品,這又會讓庫存管理更加繁瑣與複雜。
針對像保養品/化妝品/食品/藥品等行業別,對於產品的有效期限或是要追蹤產品從生產到銷售的歷程狀況更加重視,那要如何運用批號管理來協助庫存管理?
批號管理是一種有效的庫存管理方法,通過對產品進行編號和跟踪,可以幫助您更精確地管控庫存量。以下是如何有效運用批號管理來管控庫存量的方法:
- 批號追蹤:為每個批次的產品分配唯一的批號,而批號的內容可以包含進貨日期、生產日期、有效期限等資訊,以便追蹤並確保庫存中的產品可以按照先進先出(FIFO)原則管理。
- 庫存盤點:定期進行庫存盤點,確保每個批次的庫存量都被記錄在案。這將幫助您確定過期或失效的產品,並及時處理,以避免庫存損失。
- 庫存預測:利用批號管理系統中的數據,分析過去的銷售和使用情況,預測未來需求。這將幫助您調整每個批次的訂購量,以確保庫存量符合實際需求。
- 庫存調整:根據庫存追蹤系統中的批號信息,定期審查每個批次的庫存量。根據需求和 過期日期,調整庫存總量,以確保優先處理過期日期較近的批次。
- 庫存分類:將不同特性的產品或批次分類管理,例如區分高價值、高需求、過期風險 等。這有助於優化庫存管理策略,對不同類別的庫存進行不同的管控和處理。
- 合理儲存和標記:確保每個批次的產品在倉庫中有明確的標記和存儲位置。這有助於提 高庫存查找和操作的效率,同時減少人為錯誤。

綜合以上利用批號管理方法,可以更加精確地管控庫存量,確保產品的質量和適時供應,同時減少過期和損失的風險。