微型企業也可輕鬆做好會計帳

微型企業不像大型企業有複雜的交易,須要財務分析、槓桿管理,但確保業務運作順利、健全的財務管理是成功企業的關鍵,而會計帳是財務管理的基礎,即使是微型企業,也應做好會計帳。輕鬆完成會計帳,不需要專業會計技能,只需要基本觀念和好用的會計軟體。

會計帳是什麼?

會計帳是指用來記錄和追蹤企業財務交易的記帳工具。財務交易可能涉及收入、支出、資產、負債、股東權益等,會計帳提供一個全面的財務概述,並幫助企業管理資金、增加利潤。

微型企業的特點

  • 經濟規模小
  • 管理者身兼數職
  • 財務資源有限
  • 對會計帳務不熟
微型企業的特點決定了其會計帳需要簡單方便、易於操作,過於繁複的作業流程,不適用微型企業。

如何開始做會計帳?

選擇一種容易使用、專業的會計軟體。會計軟體已經具備標準作業流程,您只須建立收入和支出賬戶,經常更新資訊即可。為了更好地了解財務狀況,可以將每一筆支出做分類,例如:租金、薪酬、物料、設備等。

如何記錄收入和支出?

記錄收入和支出時,應該嚴謹準確,避免錯誤與疏漏,將所有收支交易按分類紀錄,例如:銷售收入、成本、薪資、租金等。有助於快速了解您的財務狀況。

如何製作收支報表、損益表?

製作收支報表、損益表就交給會計軟體,財務報表是理解企業財務狀態的一種有效方式。通過財務報表,企業可以了解營收、成本、利潤水平以及現金流量等細節。幫助企業做出決策,調整營運策略。

結語

做好會計帳可以讓你更好地掌握企業的財務狀況,避免錯誤決策,提高盈利能力。

鉅盛會計世家綠色隨身版是一套簡單方便、易操作的會計系統

只要設定常用分錄、調整分錄、庫存轉入分錄,後續您就可以獨立完成會計帳務。

  • 常用分錄建立:實務上,有幾種會計分錄經常會使用,次數也很頻繁,例如銷貨收入、進貨、租金等經常性支付費用等等,先建立這些常用分錄,以利傳票產生。
【圖】常用分錄設定
【圖】傳票登錄作業可選擇常用分錄號碼載入
  • 調整分錄設定:每一個會計期間須固定調整之傳票內容設立於此,再透過調整分錄產生作業,自動產生調整傳票,例如:租金支出、訂閱雜誌。
【圖】調整分錄設定
【圖】調整分錄產生作業
  • 庫存分錄設定:結合庫存世家可將進貨、銷貨、收款、付款相關作業設定傳票分錄。爾後每月月底執行轉入傳票即可。
【圖】庫存轉入分錄
【圖】庫存傳票轉入
  • 自動產生財務報表:當您透過上述三種方式產生傳票或自行輸入傳票可即時產生試算表、資產負債表、損益表、等等相關財務報表,輕鬆做好會計帳。