出口貿易系統
系統特色
- 產品結合圖片影像，可直接產生圖文並茂的報價/ 訂單。
- 提供產品幻燈片及產品多媒體目錄自動播放製作。
- 各作業一氣呵成，不必重複輸入。
- 提供 OEM No/ 二維報表/ Internet報表/ 資料傳送的功能。
- 提供多公司別文件管理、多角度資料查詢及報表分析。
同時管理多家公司
多家公司設定的功能可讓您同時管理多家公司，節省電腦化的費用。輸入資料時利用地址詞庫，可節省在鍵盤上浪費的輸入時間。資料輸入完畢存檔後，就自動產生中、英文報表表頭檔，也可以整合圖檔表頭，可列印出美觀又獨特的報表。充分做到省錢、省時、省力的功效，並可提高公司對外形象。
產品編排
系統會依照您於產品基本檔中所提供的產品編號，將產品依產品大類、型錄編號編排。Key In詢價單，有時產品編號忘了，如何尋找產品？透過圖片點選，讓採購人員更快速完成所需的詢價單，帶給您很大的便利性！
用戶設定
針對用戶的代號、密碼及本系統每個項目的操作權限做詳盡的設定，以便日後能準確、快捷地建立用戶資料。管理者可透過密碼設定及設定特權達到管理目的。
常用資料設定
是否對同性質資料不斷重複輸入感到厭煩？例如：報價、訂單、採購、出貨皆有其公司固定提列的條款。鉅盛有感於此，所以在此提供代碼設定的功能，以詞庫的方式將常用的資料及備註預先輸入存放起來，等需要用時開窗點選即可，這樣的設計是不是很貼心呢。
自動發送E-mail
作報價單或訂單時，可直接將此單發出E-Mail，系統會自動帶入客戶之E-Mail Address 與outlook作完美結合，提高與客戶溝通之效率。
為方便業務員對開發信的管理，更可透過本系統快速過濾客戶，並大量的把文件直接透過Fax或E-Mail傳送出去，節省業務員做開發動作的時間。
交易歷史查詢
想查看客戶之交易歷史，一般軟體只能去列印報表來看，不像本系統這麼方便可在客戶檔之螢幕畫面上隨心所欲的查詢，尤其想看該筆交易之原始單據詳細資料時，可直接切入帶出該單據之完整資料，而不需去記住該筆單號，然後，離開該客戶檔再切入訂單檔去查看，浪費許多時間，而本系統提供整體運作可說是一氣呵成，如行雲流水之順暢，達到電腦資訊關聯整合之完美境界。
產品資料圖形整合
產品可結合文字、聲音影像、圖檔功能，讓您能立即看到產品的容貌。可與圖形作整合，編制簡易型錄並列印 Photo Quotation、Photo S/C及Photo Local P/O。能夠即時在線上連結到該產品的圖型檔，透過圖檔的顯示，對於產品的掌握更具真實性，而在報價時，更能直接以產品圖片點選的方式來作報價的動作，在操作上更人性化與具有臨場感。並可節省印刷簡易目錄之時間及費用，客戶及新進同仁可直接在螢幕上看到該項產品，節省大量樣品管理空間及相片的管理時間。
條件篩選交易歷史
精算器中可直接看到該產品各廠商的採購成本及各客戶購買該產品的交易歷史，並可依條件篩選所要的資料，計算9種Term。得知最新產品成本，報最有競爭力的價格，並可回頭和廠商議價，且可知該客戶最近幾次的報價及訂單金額，系統並依據所設定的Profit，Freight，同時反應不同Term之價格，以了解報價之競爭優勢。
自動寫入交易歷史檔
可依客戶需求修改產品之Packing資料，並自動寫至交易歷史檔；因單一產品各客戶可能有特殊之包裝，系統並不限制修改，彈性開放，符合實際需求。客戶第二次購買會自動把交易檔帶入，不需再修改，不需每次去查詢該客戶本產品應如何包裝。
記錄對方單號
常接觸的老客戶常會有重複的單據產生，透過拷貝可直接帶入資料，並可合併多張Quotation及S/C。系統亦可紀錄「對方單號」，列印時會Show在單據中，方便與客戶的聯繫及減少彼此對應單據的時間。
Under Value製作報表
Under Value提供使用者方便製作報表文件，不須重新Key In另一張S/C，節省工作時間，並不致重複統計。
計算單筆利潤
可依據每筆出貨資料，根據押匯及報關匯率並扣除報關之相關費用得出該出貨單的利潤，提供主管單位參考，不需另借助財會單位提供報表，貿易公司可在最快的時間內了解利潤。
計算佣金
系統可依據右列方式計算佣金：Unit Price-Under Value、Under Value-Unit Price、出貨總金額乘上百分比、出貨產品金額乘上百分比、S/C佣金率、依客戶產品佣金設定；節省計算時間，並可將產生的佣金選擇是否產生帳款，等作業一氣呵成 ，使業務及主管隨時可了解佣金狀況並可產生帳款至會計，節省內部溝通成本。
工廠出貨通知單
可依據P/O or S/C or Invoice自動載入資料，製作工廠出貨通知單；節省使用者重複打單的時間，讓採購人員或驗貨人員可依多角度通知工廠，以便即時知會工廠出貨狀況。
樣品管理
當客戶索要貨物樣品後，想直接出貨，這樣就需要樣品發票資料，透過「樣品管理」作業可建立客戶樣品發票的詳細資料並對出貨的樣品產生應收帳款，不用浪費許多時間，真正達到電腦資訊關聯整合之完美境界。
內控稽核
No. | 特 色 | 效 益 |
| 1 | 提供設定公司所有客戶當年度每月的業績目標，可依訂單及Invoice方面作設定。 | 公司可利用此項功能來設定公司所有客戶訂單業績目標，分別針對訂單及Invoice作為規劃公司未來長遠的目標設定，並且自動與實際業績換算達成的百分比。 |
| 2 | 提供今年與去年、前年的業績比較 | 可依設定的統計年度作今年及去年、前年的三期比較，分析出公司在整年度中是否有成長，更可與目標作為參考，比較了解公司整年度的成長率。 |
| 3 | 提供統計圖表分析，依訂單及Invoice來統計分析 | 對於高階主管們希望能夠快速得到他們想要的數據，圖形報表分析則能讓主管們能根據活潑多樣的圖形含（曲線圖、條形圖、球形圖）作為統計分析圖表並可利用【二維/三維】按鈕切換圖表顯示格式，方便對照查詢。 |
| 4 | 提供設定公司所有業務，當年度每月的銷售金額的目標，可依訂單及Invoice兩方面來設定 | 公司可利用此項功能來設定公司所有客戶訂單業績目標，分別針對訂單及Invoice作為規劃公司未來長遠的目標設定，並且自動與實際業績換算達成的百分比。 |
| 5 | 提供今年與去年、前年的業績比較 | 可依設定的統計年度作今年及去年、前年的三期比較，分析出公司在整年度中是否有成長，更可與目標作為參考，比較了解公司整年度的成長率。 |
| 6 | 提供圖表分析，以金額角度依訂單及Invoice來統計分析 | 對於高階主管們希望能夠快速得到他們想要的數據，圖形報表分析則能讓主管們能根據活潑多樣的圖形（曲線圖、條形圖、球形圖）作為統計分析圖表並可利用【二維/三維】按鈕切換圖表顯示格式，方便對照查詢。曲線圖、條形圖、球形圖）作為統計分析圖表並可利用【二維/三維】按鈕切換圖表顯示格式，方便對照查詢。 |
| 7 | 提供設定公司所有廠商當年度每月的業績目標，可依採購金額、Invoice及付款沖帳方面作設定。 | 公司可利用此項功能來設定公司所有廠商訂單業績目標，分別針對採購金額、Invoice及付款沖帳作為規劃公司未來長遠的目標設定，並且自動與實際採購金額換算達成的百分比。。 |
| 6 | 提供今年與去年、前年的去年、前年的業績比較 | 可依設定的統計年度作今年及去年、前年的三期比較，分析出公司在整年度中是否有成長，更可與目標作為參考，比較了解公司整年度的成長率。 |
| 7 | 提供統計圖表分析，依採購金額、Invoice及付款沖帳來統計分析 | 對於高階主管們希望能夠快速得到他們想要的數據，圖形報表分析則能讓主管們能根據活潑多樣的圖形（曲線圖、條形圖、球形圖）作為統計分析圖表並可利用【二維/三維】按鈕切換圖表顯示格式，方便對照查詢。 |
進口貿易系統
系統特色
- 完善的信用狀管理作業。
- 靈活的銀行額度管理，可即時進行 L/C 額度餘額查詢。提供分次還款處理作業，以利銀行額度調整。
- 自動產生國外廠商應付帳款及國內進口費用，方便帳款管理。
- 提供多元化的統計分析報表，即時掌握廠商進口狀況
多家銀行額度設定
提供多家銀行額度，及各種額度性質的設定。可以設定各種額度性質，如：信用狀(L/C)、D/A…等，並依實際狀況輸入與往來銀行所建立的額度、幣別、匯率。
進貨提示訊息
提供採購單預計進貨日，及採購單未進貨之提示訊息。主要供倉管或生管參考用，以便知道何時該將產品進貨、入庫。採購單預計進貨日會 Default 系統當天日期，您也可以點右側按鈕，選擇您所要之日期。
當預計進貨日過期且尚未結案時，系統會出現提示訊息，您可點一下圖示 ，系統將告知您此張採購單相關之提示訊息。
採購單價載入
使用者常常都會問到，採購產品價格的載入是否可參照之前的進貨成本來輸入，答案是：「可以的」；除了依照交易歷史的價格載入外，若遇到一次進貨數量為大宗時，亦可依照價格批量的優惠價格來選擇載入，所以此處的價格載入方式是十分彈性化的，可以免卻掉擔心廠商提供過高或不實的進貨成本，能控管進貨產品價格的確實性。
採購的單價可依照採購批量、交易歷史、採購成本、標準訂價來選擇依序的優先載入順序。
商品代號對應
在採購時，常常會發現對於產品的編號，公司內部有自己的一套編碼，然而廠商亦提供了一組產品採購時的編碼代號，常讓採購人員為了對產品編號而傷透腦筋；本系統可讓同一產品能對應不同廠商所提供的商品代號，在輸入時亦可依照廠商的商品訂購號碼來輸入，系統將會自動的對應到公司內部的產品編號，相當的便利，相信從此之後，採購人員再也不必為了查詢商品的採購編號而忙得手忙腳亂了。
信用狀對應採購單
於信用狀開狀時，可以輸入本信用狀的開狀幣別、開狀金額、交易條件及最後交易日(即本張信用狀最後有效日)；同時如果本張信用狀為遠期信用狀，亦可記錄買賣方付息的天數及年利率。
信用狀可對應的採購單內容，如此次採購產品需要許可證，可以在作業輸入；另外還可以查詢此採購單金額及已到單金額。
自動計算報關金額
進口報關可自動計算產品報關及完稅價。當點選此次報關產品後，可利用系統提供的[計算產品報關價]及[計算產品完稅價]自動計算入各個報關產品的報關價及完稅價格。
提供信用狀(L/C)及承兌贖單(D/A)兩種付款贖單方式。信用狀(L/C)贖單方式，視該張信用狀為即期或遠期信用狀，若為即期信用狀則採取付款交單的付款機制；若為遠期信用狀則採用融資貸款。
承兌贖單(D/A)贖單方式，系統會依據該張承兌贖單所選的銀行額度性質，自動減少銀行的信用額度餘額。
還款回寫
當在本系統完成銀行還款作業並執行覆核後，系統會自將此次還款回寫至[進口贖單作業付款方式融資貸款]的還款金額欄位，同時回復該銀行額度。
自動產生稅款
提供各項進口報關稅款的計算。只要輸入報關單號後，系統自動帶入該張報關單的產品，並依據我們在「進口參數」各項稅款的計算公式，自動產生進口關稅、商港建設費、貨物稅、貿易推廣費等各項稅款；當然若該次報關進口稅款計算有變動，亦可依實際支出費用進行修改。
進口成本計算
提供進口所有成本費用的計算，包括：報關費用、內陸運費、海空運費、報關什費、其他費用…等的計算，以正確得知此次進關所花費的成本費用。亦可以處理一張報關單對多張採購單的成本計算，系統會依每項產品價格按比例進行成本分攤。
進口費用成本分攤
進口費用成本分攤作業可將每批報關之進口費用自動分攤至各項產品，只要輸入報關單號後，系統自動代入本張報關單的所有資料，系統將以產品的金額比例來分配進口成本。
