「人力資源」

本模組對員工基本資料、人事變動、員工投保、考勤、考核、加班、薪資計算、發放、所得稅扣繳、員工借款與還款、福利發放、離職結算、薪資調整等人事活動進行全面管理,可靈活自定各種參數調整企業制度;支援月薪、半月薪、週薪、日薪、計時薪資與計件薪資。計件薪資還可以與製造系統進行連線,所有薪資可自動產生轉入財務系統,大幅減輕人事部門日常繁雜的工作負擔,並提高工作效率

薪資管理系統

系統特色

  • 多組薪資計算方式,如:月薪、半月薪、週薪、計時、計件。
  • 提供薪資轉撥清冊與檔案,可與全國銀行結合,便於發薪作業。
  • 可以處理其他類別如:業務所得發放、房屋租賃所得…等所得稅中所規定的各項類別。

固定薪資項目設定

在薪資參數內可設定公司所有人員之固定薪資項目,並回寫於每個人員的薪資項目內,可避免人員固定薪資重覆設定的麻煩;管理者只須設定人員的變動薪資項目,減少設定時間的浪費與錯誤率。

加班費設定

加班費設定可依加班前段、加班後段與假日加班設定,可依加班級數不同,乘上不同的係數產生加班費;亦可依職級不同彈性設定不同加班等級,並在產生薪資時自動計算,避免計薪人員計算錯誤的困擾。

薪資轉撥清冊

在員工的薪資資料內可建立撥款銀行與帳號;管理者可產生每月的薪資轉撥清冊,提供銀行將薪資轉帳給個別員工,方便公司發放薪水。

自動計算薪資

可自動計算每個人每月的薪資金額,並可依計薪方式不同個別產生,簡便計薪人員的計薪流程,並完整顯示出每人薪資項目,讓發薪人員不再面對繁冗計薪過程的苦惱。

薪資合併獎金發放

除了按月發放的薪資外,如紅利發放、年終獎金發放,得利用其他所得作業來達成,可以選擇單獨發放或是合併在每月薪水中一起發放;除了獎金之外,還可以處理其他類別如:業務所得發放、房屋租賃所得…等所得稅中所規定的各項類別。

調薪試算

調薪試算可以分部門調薪與個人調薪,並在所定調薪的時間,手動將薪資回寫到薪資設定作業內。

薪資計算實務

員工薪資計算可分為月薪、半月薪、週薪、計時、計件五種方式,符合各行業的薪資計算實務。並提供薪資媒體申報、各類扣繳憑單憑單列印,減少發薪人員年底結算的工作量。

符合勞退新制辦法

本系統符合勞退新制辦法,可設定雇主提撥比例與員工自提率;勞退工資分級表將按政府公告之分級表定期更新,不須管理者手動調整內容。

定期更新

系統尚提供「退休金查詢」、「勞健保查詢」作業,亦定期發布「所得稅表」、「勞表費表」、「健保費表」更新資料。

考勤管理系統

系統特色

  • 病假、事假、婚假、公假…等,可設定給假單位,給假的次數與是否影響全勤。
  • 出缺勤資料可連接刷卡鐘、門禁系統載入,避免手動輸入的時間與錯誤。
  • 可以設定多組加班等級,並選擇申請加班費或補休。

考勤資料可彈性設定

不同行業別有不同的作息時間,系統的考勤資料設定可彈性設定員工上、下班與休息時間,以訂定員工出缺勤標準。

假別基準設定

依勞動基準法規定一個員工一年只能請多少事假、病假…等,都可在我們的系統做完整的設定,超過設定的基準會跳出提示,與薪資管理系統連線後,將列入薪資計算的扣薪項目中。

公司假別設定

公司假別設定可依客戶現況設定假別,如:病假、事假、婚假、公假…等,同時設定給假單位,給假的次數與是否影響全勤。

遲到早退設定

員工遲到早退的設定,可依計次式或計分式做設定,亦有不扣款緩充值;扣款方式可依固定薪資、本薪或固定金額,便利管理人員設定不同的扣薪條件。

多組加班等級

系統可以設定多組加班等級,每組加班費的計算又可分平日前段、平日後段與假日三個加班時段來設定加班費計算標準;若公司是採取補休代替加班費,亦可在此處選擇不計加班費,改以補休計算。

出缺勤資料連接刷卡鐘、門禁系統

出缺勤資料可連接刷卡鐘、門禁系統,讓客戶方便將考勤資料載入,避免手動輸入的時間與錯誤。

考勤資料可設定三班制班別

員工考勤資料可以設定三班制的班別,方便不同上班人員時段的設定。以服務業型態的公司為例,可以設定不同班別的人員,且管控其考勤的狀態,解除管理者資料匯總不易與辛勞。

人事管理系統

系統特色

  • 可設定各部門預聘人數,查看公司組織圖,做好人資規劃。
  • 可以建立人力資源庫,並針對人事單位,提供多角度分析。
  • 提供40張可以自定義並修改的人事部門常用表格庫。

避免重覆招聘

人力資源庫可詳細記錄未成為正式員工的詳細資料,並隨時可轉成正式員工。招聘時將備用員工資料登錄系統內,以便錄取員工因不適任離職將其轉為正式員工,避免重覆招聘過程造成時間與金錢的浪費。

人事基本資料詳載

人事基本資料可詳細備載員工個人詳細資料,並隨時可修正,且可連接照片。

快速查詢員工資料

可以快速查詢並調出每一名員工的基本資料,隨時可掌控人事異動所有狀況。

設定公司內部組織圖

可設定公司內部組織並且產生組織圖,詳細列出預計聘請人員與現有人員比例,讓管理人員輕鬆瞭解公司內部組織狀況,可進行更有效的規劃。

人事異動記錄

人事異動記錄用以記錄員工職務或職位上的異動狀況,依異動類別的設定亦可能分別影響薪資及考勤。

考核管理系統

系統特色

  • 可以針對不同職位、部門或特殊需求的設計考核表內容。
  • 考核表細分為一般表現、工作表現、考勤評分、獎懲評分四種,可自設所佔分析與評分比重。
  • 完整查詢該員工的考核資料,方便管理階層全面性評估。

設定不同考核內容

可以設計成針對不同職位、部門或特殊需求的考核表內容,並設定其考核分數是取決於覆核或初核及覆核的平均分數;同時,還可以將考核的內容細分為四大類:一般表現、工作表現、考勤評分、獎懲評分,設定此四類項目的評分比重。
考核表目的是先建立各階員工考核範本,以方便爾後實際進行考核時,依不同層級的人員用不同的評分表評分,因人才專長的不同進行全面性評估。

人事面談記錄載

人事面談記錄可詳載主管與每一個員工在考核該員工前的洽談;方便主管詳載員工個人規劃與對公司的建議,並對員工有計劃性的培育,讓公司發展更趨完善。

計算最終考核結果

可列印空白的考核表供考核人員紀錄評分內容,後登錄於系統中,結合各人考勤資料,以計算最終的考核結果。

人事面談與考核查詢

人事面談與考核查詢,完整查詢該員工的考核的評分與每次面談的記錄,方便管理階層做全面性評估。