「財務模組」

本模組是讓會計人員立即上線的財務軟體,依據標準會計原理原則,配合會計實務流程規劃,僅需登錄/轉入傳票作業,即可產生會計帳務及財務分析報表,快速完成會計電腦化;並可提供多公司、多部門之帳務分析管理,可處理各銀行帳戶之往來交易,同時以嚴密的資料控管與權限設定,確保資料安全,是協助企業處理會計事務及分析營運狀況的好幫手

會計總帳系統

系統特色

  • 提供多公司、多部門、母子公司的帳務管理及資料合併。
  • 提供中、英文財務報表及多期、多角度的各種財務報表。
  • 整合分銷、貿易、人力資源;自動產生傳票,減少會計人工作業。
  • 提供預算管理,掌握資金流向並可分析現金流量。

會計期間設定

會計開帳時,針對每個月傳票的切立,可由不同的會計人員來分別負責不同的月份;會計期間設定,可幫助不同會計人員進入系統只能輸入自己所負責的月份,傳票月份錯誤,系統不允許輸入,以減少人工查帳的時間。

會計科目拷貝

系統提供 [拷貝] 按鈕,可透過系統內建的「鉅盛」對照資料,迅速完成會計科目的完成,此會計科目的編碼建立完全符合會計師公會編碼原則,使你內外帳的對照無煩惱。並且,不管你是製造業、買賣業、貿易業…等,你都不用擔心會計科目是否不符,鉅盛的內建會計科目已將各行業的需求會計科目建立完整 , 並提供子科目的進階設定。當然,最重要的是,不必要的會計科目你也可自行刪除或修改

拋轉傳票

每月繁瑣的傳票切立,是否已造成會計人員的嚴重負擔,再者,數據的稽核亦是一件令人傷腦筋的事,但你有沒有想到,透過整合性的軟體,將各類單據直接拋轉傳票,除對會計人員來說,輸入傳票的時間可以縮短,使會計人員能擁有更多得時間來做好公司財務上的控管,更可以將各作業與會計帳做一勾稽,降低錯誤率。

常用分錄設定

當你每月有固定的傳票分錄要切立時,系統提供你透過常用分錄的設定立即完成傳票登錄,縮短輸入傳票的時間;並可設定金額比率、部門、對象、專案等相關資料,使你每月切立傳票輕輕鬆鬆,如魚得水。

部門損益表

你的公司是否已有做利潤中心管理,或者,你心有餘而力不足呢?現提供針對傳票做一部門的對應,並產生部門損益表,使你的公司能輕輕鬆鬆做好利潤中心制度的管理。

專案管理損益分析

透過專案的管理,建築行業可分析一個工程的損益分析,資訊業可針對展覽分析該期間的損益分析,一個促銷活動亦可分析該期間的損益,如此一來,利潤或損失清楚的查閱,有助公司的營運,並且費用的縮減與否與收入的增加皆掌握在手上。

立沖帳分析

提供立沖帳的分析,立即查看應收/付帳款等會計科目的餘額明細,針對帳款的立帳與沖帳明細可透過立沖帳的對象及會計科目角度來查看或列印。

原始單據功能

如傳票資料是由轉單的方式轉入進來的,透過[原始單據]按鈕即可帶出其原始單據之完整資料,例如:銷貨單、進貨單、應收沖帳…,快速地查看相關資料而不會浪費許多時間,真正達到電腦資訊關聯整合功能。

調整分錄作業

已發生的費用你不用再人工額外記錄了,透過「調整分錄作業」作業,你可先將預付的傳票先行輸入,再透過此處來做一處理,你可針對該事件的調整起始月份、傳票產生日期及間距做好一個設定,為調整分錄做好準備,以防止傳票漏輸入。並透過「調整分錄」作業,將當月所有調整事項,分開或共同產生傳票,真是一舉二得呀!。

匯兌利益傳票

所有的財務報表皆要以當地幣別來列印,但是外幣帳戶的匯差處理怎辦?鉅盛提供了匯兌的處理,針對匯兌所產生的損失產生「匯兌損失傳票」,匯兌所產生的利益產生「匯兌利益傳票」,帳務的清楚及正確,是鉅盛軟體優點所在。

部門分攤比例設定

部門利潤計算時,暫時無法分攤的費用可先納入管理部,透過「部門分攤比例設定」可將會計科目依各部門的分攤比例做設定,於月、季、年底再將費用按部門設定分攤至各單位,節省費用類每次計算費用分攤金額的繁複工作。

出納管理系統

系統特色

  • 嚴謹的密碼權限設定控管。
  • 處理多幣別帳戶,並提供銀行資金預估及銀行對帳單。
  • 提供票據兌現、轉客票、換票等多種處理方式並自動產生對應傳票。
  • 可利用支票套表工具套印不同銀行支票。

幣別分類

每家公司皆會有好幾個銀行存款帳戶,不管是台幣帳戶或外幣帳戶等,鉅盛特別提供「幣別」欄位,便於在帳戶的管理上清清楚楚。透過會計總帳系統的整合,可以幫你記錄銀行存款帳戶的明細資料,不管你的存款、提款、轉帳記錄,透過傳票的拋轉,系統立即做一勾稽,如同你翻開存款帳簿查詢明細時一樣完整。

收付款沖帳資料

想查看票據資料的原始應收、付沖帳資料,點取「收付款沖帳資料」按鈕,即可直接帶出該單據之完整資料,快速地查看相關資料而不會浪費許多時間,真正達到電腦資訊關聯整合功能

應收票據兌現管理

針對應收票據的託收銀行、到期日、預計入帳日、兌現日、收票日期…等皆可做完整的建立,並且系統亦提供票據報表不同角度的列印,用以完整的記錄及分析,並且針對應收票據兌現的管理,以利資金的靈活運用度,更是『Power 管理系列』運用在管理上的一大特色。

自動對應票據

你是否覺得票據的換票或轉客票處理…等一連串的處理過程,在會計上的票據處理程序有多麻煩,貼心的設計,針對票據的處理,由系統來自動幫你做相應的託收、兌現、調整、退票等處理,除增進了準確性,縮短人工作業時間!會計人員已開立了票據,對廠商未領取的票據明細於此可統一管理,透過此明細表來與你手上的庫存票做一核對,以防止票據的遺失。

傳票稽核

你會不會因為找尋不到票據的沖帳記錄及對應的傳票記錄,而以為傳票尚未切立呢?真正系統完整的整合便會考慮到稽核上的對應,不管你是在傳票上要找尋票據資料或是票據上找尋傳票資料,動一下你的手指,資料立即呈現在你面前,操作簡單方便,效率更為提升。

票據號碼更正

當你發覺票據號碼打錯時,且又做過票據的託收…等處理了,透過「票據號碼更正」調整,系統自動更新,既簡單又容易,正確又有效率。

支票套表

可依據不同銀行的格式做支票套表,並可同步列印出存根聯及簽收聯,可以設定多銀行別,僅此一套系統可套印多家不同銀行的格式。

財產管理系統

系統特色

  • 提供公司財產管理,不僅可作折舊提列,亦可列管非折舊資產。
  • 資產可設定盤點及使用性質,控管異動情形。
  • 固定資產可根據各種情形列印資產清冊,如:使用中、出售、報廢…等。

財產管理

身為財產管理人,是否會擔心財產資料的不易管理,財產種類的繁多,異動狀況如何?本系統提供你對公司的全部財產資料於此做一統一建檔,以便及時的了解財產狀況,正確地做出評價與分析。
可將財產分為財管及列管,也就是說可設定為是否提列折舊,即使將已申報為費用類的資產也可以納入管理,讓公司的資產可做最妥善的運用。

折舊提列

財產與總帳運線時,根據 折舊科目 及 累計折舊科目 的設定,系統會自動產生該類財產折舊提列的傳票轉入設定資料,為產生傳票做準備工作。

財產保管資料表

提供財產的目前狀態、數量、單位、價格、以及保管情況等詳細欄位。財產基本資料的設定齊全,除可提供管理人員做好財產的管理外,更可於報表列印中產生財產目前狀態表,財產保管人(處)資料表。

財產折舊統計表

除提供查詢詳細的財產折舊訊息外,更針對有過重估及改良異動歷史的財產,提供查詢其異動的日期及異動的金額。齊全的設定除可查詢詳細的財產折舊訊息外,更可於報表列印中產生財產折舊統計表,供你做詳細的查詢。

財產異動

當財產發生異動(出租、重估、改良、維修、遺失、報廢)時,可於此處對財產的異動資料做一統一建檔。包括異動的財產、異動的數量、金額等詳細的資料,若有關係到客戶、廠商或業務員,可以將其相關資料也一併建檔。建立完畢後,便可以對財產異動狀況一目了然了。

折舊提列

對於會計人員來說,每月繁瑣的對各項財產提列折舊,不僅僅造成了嚴重的負擔,還要擔心數據的正確與否。現在可以透過「折舊提列」作業對各項財產快速的提列折舊,不但縮短了時間,又降低了錯誤率。

盤點資料準備

在進行盤點前先確定盤點的對象,往往會達到事半功倍的效果。透過「盤點資料準備」作業先確認欲盤點的財產資料,再進行財產盤點,就可以輕輕鬆鬆完成盤點的作業。藉由盤後總計頁面,清楚獲知實盤量與帳盤量之間的差異,進而查出其差異原因(單據建立錯誤、盤點不正確,監守自盜…等)。