庫存管理系統
系統特色
- 訂單可直接拋轉轉銷貨,並具備拷貝功能,快速新增銷貨單,節省操作時間。
- 系統可設定銷貨、進貨作業的產品單價載入順序。
- 於輸入銷貨單時,可隨時查詢各倉庫產品之庫存量、可使用量、訂單保留量、在製量、在途量,可隨時掌握出貨或調貨需求。
- 利潤分析按鍵讓使用者在銷貨單存檔後,立即獲知銷貨利潤率。
學習、操作超容易
誰說庫存系統一定是單調的配色、制式的操作方式,Power管理所有系統畫面,都使用活潑的圖例作業流程引導操作、使用方式靈活可同時開始多視窗,如同WINDOWS使用方式,初學者也能輕易上手。
建立銷貨單,只要15秒
可藉由相關單據拋轉銷貨單,如:訂單轉銷貨、借出轉銷貨、拷貝其他銷貨單等功能,快速新增銷貨單,不僅節省打單時間,也可簡化重複輸入的操作。
庫存即時查詢
同時可對此銷貨單指定的出貨倉庫查詢現庫存量。以便控管倉庫出貨之最新動態與相關庫存訊息。
提供交易歷史查詢功能
可針對當前客戶、廠商查詢曾銷貨、進貨的產品或單據交易歷史,掌握最新交易資訊。
報表整合office,E-mail發送更環保
所有單據皆可轉換為Word、Excel格式,而且可直接連結電子郵件或電子傳真發送報表,配合節能減碳的環保訴求。
客戶久未交易提示
隨時掌握久未交易的客戶情況,趕快再做客戶關係維繫,增加銷售機會!
庫存滯銷品提示
銷售不佳的產品會造成存貨成本的增加,透過滯銷品提示,可趕緊評估因應對策,提高存貨周轉率!
我的最愛-設定常用作業捷徑
在流程圖和相關作業中,系統皆提供「加入我的最愛」的功能。使用者可將常用的作業載入其中,以便快速執行各作業。
發票管理系統
系統特色
- 多發票公司的設計,可設定一家公司多個發票抬頭資料。
- 銷貨單資料可整筆或分批產生銷貨發票,銷貨單可查詢未開立發票金額、發票開立明細等資訊。
- 進銷項發票輸入後,即可快速完成媒體申報資料。
- 符合電子發票使用規範,提供存證與交換兩種模式。
- 電子發票證明聯可選擇感熱紙、A4或A5格式列印。
- 進銷項發票輸入後,即可快速完成媒體申報資料,如:營業人銷售額與稅額申報書(401、403)、營業人媒體申報檔案、零稅率銷售額清單……等。
減少報稅時間
不須整理發票,可結合國稅局電子報稅系統、自行報稅。
無紙化更環保
結合共通性載具,減少列印發票張數;使用捐贈碼,消費者捐贈發票更便利。
電子發票上傳方式
可選擇Turnkey或加值中心上傳電子發票;異質系統亦可呼叫加值中心OPEN API產生電子發票、列印或傳送電子發票。
系統自動通知
每日寄送電子發票歷史存證檢核表,定期、自動通知每日上傳成功與失敗的電子發票張數。
帳款管理系統
系統特色
- 可針對不同幣別做應收帳款沖帳。
- 簡易的集團客戶沖帳設定,符合分公司出貨,總公司收款的實務流程。
- 彈性的帳齡區間設定,並可依客戶、業務或部門別列印報表內容。
原始單據查詢
當您輸入銷貨、進貨單時,系統提供分銷應收、付帳款轉入作業產生應收、付帳款,並可於應收、付帳款管理畫面查詢到資料明細。想查看此筆帳款的原始單據時,可直接切入帶出該單據之完整資料,快速地查看相關資料而不會浪費許多時間,真正達到電腦資訊關聯整合功能。
自定義帳款類別
不僅僅提供了銷、進貨的帳款管理,還幫您管理到除了銷、進貨以外的帳款;既可省下另外記帳的時間,又可幫助您產生相關的帳款分析,真的是一舉二得呀!
提供多角度查詢
可從帳款日期、帳款單號、帳款類別、帳款月份、廠商編號、業務員、聯絡人等多種不同需角度立即找到需要的帳款資料。
彈性的沖帳方式
若要一次沖完帳款時,可選擇快速地讓電腦自行沖帳,免按計算機之煩雜;同時也可選擇自行沖帳方式來指定欲沖之帳款。
多種沖帳方式
提供輸入「票據」、「現金」、「刷卡」、「匯款」、「抵帳」、「累入預收」與「取用預收」…等金額之沖帳方式,涵蓋企業實際的作業內容。
多角度查詢
提供查詢廠商 + 單據的應付帳款沖帳資料明細;除了快速可查看已沖帳款金額,還可直接連結至沖帳畫面查詢明細,真的是做到了資料的整合連結功能。
強大的集團沖帳功能
讓您出貨給不同地點的分公司,統一向客戶總公司請款,方便又好用。
報價訂單系統
系統特色
- 提供客戶的詳細洽談記錄查詢,讓業務主管、業務方便規劃客戶拜訪行程。
- 系統可設定報價、訂單作業的產品單價載入順序(促銷搭贈、交易歷史、價格等級、價格批量、標準訂價)。
- 訂單提供分批出貨排程設定,讓您依客戶的需求,分次出貨;並可連結銷貨單,自動沖銷已交量、提示未交量。
全面掌握業務洽談資料
追蹤業務行程及拜訪客戶結果。系統提供 11 種查詢條件:客戶類別、客戶編號、地區別、行業別、處理狀況、客戶等級、業務編號、洽談日期、下次聯絡日、預計成交日、顯示筆數,讓您迅速找到您想要的資訊。
詳細業務洽談記錄
提供客戶基本資料的詳細洽談記錄查詢,讓業務基於此彙總資料,規劃其下一步拜訪客戶之行程。這是客戶關係管理的第一步,也是您掌握客戶與業務的最佳利器。
篩選客戶、業務開發
利用系統提供的 8 種查詢條件:客戶類別、客戶編號、客戶等級、地區別、行業別、業務編號、下次聯絡日、預計成交日,進行開發信的發送。在製作完成業務信件後,即刻將信件透過Internet郵寄或傳真給客戶。
提供多幣別選擇
對外報價時,可能需以不同幣別來報價。系統可輸入所需幣別及匯率,系統會將所有報價產品都換算成您所需的幣別。
報價利潤分析
報價、訂單最重要的是掌握成本、了解利潤,以免作白工失掉訂單。在報價時可透過「利潤分析」,直接查詢此張交易扣除所有成本 (包含貨品金額、運費、加扣款) 會為您帶來多少利潤及利潤率。
分批出貨排程
有時客戶下的一張訂單會要求 (或廠商交貨來不及) 而只得將此張訂單分成幾次出貨的的情形,如此即可透過 [分批出貨排程] 頁面來完成設定,亦可透過 「分批出貨設定」功能,將每一預計出貨日的預計出貨量做一快速設定。
存貨保留
適用於依訂單控制出貨數量的公司。一般為利潤較高或主要客戶之訂單,為確保其準確出貨,可執行存貨保留,,避免出貨延遲。
促銷搭贈
當公司舉辦週年慶或促銷活動期間,可以將產品設定以較優惠的價格或買二送一的贈品搭配方式來銷售,活動結束後,各產品的價格會恢復到原來的建議售價。
客戶價格等級
對一個公司來說,客戶可能有數千個,而每個客戶可以給予一個等級,依不同等級的客戶可以設定不同的折扣,並且可針對某些特定產品,賣給不同客戶等級,設不同折扣或設定固定的特價。此設定的資料可更新產品基本檔。
多角度查詢分析
提供您多種依「客戶」、「業務」、「產品」、「客戶+產品」、「業務+產品」角度分析:訂單金額、銷貨金額、銷貨淨額、銷貨利潤業績。如果公司沒有使用本系統來管理,當統計比較這些資訊時,會浪費許多時間,然而所得到的資訊,可能未必是非常準確的。
報表整合Office
系統功能提供報表資料可拋轉 Word 與 Excel,及針對軟體上的許多欄位,經由使用者選定後直接拋轉 Word 與 Excel作修改並列印。
詢價採購系統
系統特色
- 系統可設定詢價、採購作業的產品單價載入順序(交易歷史、採購成本、採購批量、標準成本)。
- 採購提供分批進貨排程設定,讓您依公司的需求分次進貨;並可連結進貨單,自動沖銷已進量、提示未進量。
- 提供「統一轉採購」、「訂單轉採購」、「需求轉採購」三種採購建議作業,讓您依需求產生詢價單及國內、外採購單。
詢價、採購幣別換算
採購人員可能需要對國內或國外廠商進行詢價,所以提供二種幣別之換算,當您要列印詢價單時,還可依照您的需求選擇中文或英文之詢價單,所以不論是要針對國內或國外詢價都可以一把罩呢!
當詢價單有效日期超過系統當天日期而您未採購時,系統會出現提示訊息,您可點一下圖示 ,系統將會告知您針對此張詢價單相關之提示訊息。
圖片詢價
系統會依照您於產品基本檔中所提供的產品編號,將產品依產品大類、型錄編號編排。輸入詢價單,有時產品編號忘了,如何尋找產品?透過圖片點選,讓採購人員更快速完成所需的詢價單,帶給您很大的便利性!
交易歷史查詢
針對您於詢價、採購畫面所指向之產品,系統會將此廠商 + 產品之所有詢價交易歷史顯示於視窗主畫面中。
利潤成本分析
馬上可查看此張單據內每一產品的成本率及所有產品貨品金額、運費、加扣款、成本、利潤、利潤率,此分析方便您非常快速的了解您所詢問的這張詢價單是不是可能為公司賺到錢,且利潤又是多少?您可同時和多家廠商詢價,透過成本分析很清楚快速地比較各家廠商,一目了然,非常方便。
產品價格批量
使用者常常都會問到,採購產品價格的載入是否可參照之前的進貨成本來輸入,答案是:「可以的」;除了依照交易歷史的價格載入外,若遇到一次進貨數量為大宗時,亦可依照價格批量的優惠價格來選擇載入,所以此處的價格載入方式是十分彈性化的,可以免卻掉擔心廠商提供過高或不實的進貨成本,能控管進貨產品價格的確實性。
廠商產品編號
在採購時,常常會發現對於產品的編號,公司內部有自己的一套編碼,然而廠商亦提供了一組產品採購時的編碼代號,常讓採購人員為了對產品編號而傷透腦筋,此功能的輸入方式,可讓同一產品能對應不同廠商所提供的商品代號,在輸入時亦可依照廠商的商品訂購號碼來輸入,系統將會自動的對應到公司內部的產品編號,相當的便利,相信從此之後,採購人員再也不必為了查詢商品的採購編號而忙得手忙腳亂了。
分批進貨排程
在坊間的企業裡,採購人員常常會針對所需求的產品一次下足採購單,然後再要求廠商採分批送貨的方式將每次所需的產品進貨、數量逐次送達公司,透過此處的進貨排程安排,管理者可以很快速的瞭解到該排程預計進貨的數量有多少、已進貨量、取消量與未進貨量的數量到底有多少,此排程的進貨結案與否,都可透過這項功能來確實掌握進貨進度的安排。
預付款管理
在採購時,可將預付給廠商的訂金加以載明記錄,看是以支付現金的方式或開票的方式均可明確載明管理,以便於會計人員在支付廠商款項時,能取用預收款來作沖帳動作,並隨時控管到每筆資金的流向為何。
採購策略
提供 [統一轉採購]、[訂單轉採購]、[需求轉採購] 功能產生採購建議單,針對欲採購產品之現庫存量/可使用量、安全存量/在途量來分析出採購之「建議量」,並可將此建議量做為欲拋轉採購量的依據,並直接產生詢價單或國內/外採購單。
採購驗收
提供產品是否驗收的參數設定,可讓使用者於進貨前透過驗收過程,先篩選不符合允收條件的產品,請廠商直接將貨領回,而不必經過進貨後再進退等繁複流程。
多角度查詢分析
提供您多種依「廠商」、「廠商+產品」角度分析:採購金額、進貨金額、進貨淨額業績。如果公司沒有使用本系統來管理,當統計比較這些資訊時,會浪費許多時間,然而所得到的資訊,可能未必是非常準確的。
報表整合Office
目前 Word 與 Excel 已是現今社會人人工作的必備條件之一,所以坊間視窗版商軟提供報表資料可拋轉 Word 與 Excel已是必備功能,而本系統可將螢幕畫面上許多欄位資料直接拋轉 Word 與 Excel,讓商軟與 Office 的整合應用更上一層樓。