功能特性
- 採用高效能資料庫引擎
- 提供簡潔的圖形化流程圖操作介面
- 所有單據完全整合Office(Word、Excel)
- 可以輕鬆連結電子郵件或電子傳真發送報表
- 支援簡、繁體版本，兩岸三地使用沒煩惱
- 採用分頁式多視窗切換，操作方便
功能簡介
- 產品管理：提供產品多類別的中英文規格描述，可記錄產品大類、條碼編碼、原廠型號及產品照片…等；並直接查詢供應廠商資料、採購成本與原始採購單資料價格設定：多種價格公式（FOB、CIF…）選用及報價、訂單價格計算基準設定
- 對照查詢：同一產品可依自己編號或客戶、廠商產品編號快速查詢產品，以利報價或採購作業快速進行
- 交易處理：提供Under Value作業、圖片式報價單；可依訂單需求進行尾箱、混箱處理，快速產生Invoice及Packing List
- 嘜頭管理：輕鬆設定嘜頭資料，能自己選擇所需嘜頭項目，方便文件製作
- 內控稽核：可查詢訂單、採購異常與訂單出貨狀況
【基本資料】運費設定
可以建立在業務上經常用到的到各地點的運費資料。若您以後在報價作業中，Term為C&F、CIF或C&F&C時，輸入已有設定的運費區別碼，系統自動讀取在此處已設定好的相應的運費資料供您參考，以方便您的作業。
價格計算公式查詢
在此作業中，您可以查看在以後的貿易往來中，將以何種方式來計算您的貿易價格。
此處會自動Default為您在 系統設定 之 初始設定 中所選擇的一種價格計算方法。並將該種方法對不同交易條件的計算公式，顯示在上半部的查詢畫面，以供您查看。
潛在客戶資料
作業主要就是針對尚未成交、正在開發過程中的客戶資料作一個管理，對潛在客戶的管理主要偏重於於客戶開發過程的管理。
現有客戶資料
可設定客戶編號﹑名稱﹑地址﹐聯絡人.出貨嘜頭、查詢交易歷史、設定佣金計算方式等基本資料。
廠商基本資料
在此畫面，我們主要是記錄供應商編號、名稱、地址，連絡人…等基本資料,可對供應商的基本資料做一個管理，並可查詢交易歷史。
產品基本資料
建立產品的規格描述﹑供應商﹑包裝方式、交易歷史、組合關係等資料。
【每日作業】國外報價作業
- 輸入客戶編號會自動帶入客戶資料及交易歷史。
- 可自國內報價、國外報價及訂單拷貝功能。
- 可由[F2]選擇載入產品資料。
- 可由[圖片報價]從產品型錄直接載入產品資料。
- 可依不同的產品單位報價。
- 可依不同報價單修改產品規格描述及包裝方式。
- 精算器中可直接看到該產品各個廠商的採購成本及各客戶。
- 購買該產品的交易歷史，並可依條件篩選所要的資料，計算9種Term。
- 系統Default FOB條件，能和目前的貿易Term做比較，並 隨時反映毛利率，確定交易的利潤。
國外訂單作業
- 輸入客戶編號會自動帶入客戶資料及交易歷史。
- 可自原有報價或訂單拷貝功能。
- 可由[F2]選擇載入產品資料。
- 可由[圖片訂單]從產品型錄直接載入產品資料。
- 可依每張S/C修改產品規格描述。
- 可用不同的產品單位作訂單。
- 可透過精算器得知其它 Term的價格試算。
- 可依每張S/C修改產品組合關係。
- 可輸入Under Value。提供使用者方便製作報表文件，不須重新Key In另一張S/C，節省工作時間，並不致重複統計。
- 可設定分批出貨排程管理,可先預排貨品出貨時間、數量，並可於出貨時將實際出貨數量寫回S/C便於稽核。
- 出貨嘜頭的設定,可於 S/C 列印時將 Shipping mark 帶出。
- 提供包裝轉換。
- 自動計算整張S/C之淨毛重及材積數。
- 訂金付款,可事先Key In，沖帳時可由此帶入數值，匯入沖帳作業，方便會計作業。
- 訂單利潤分析,依據預估費用計算利潤有多少，可提供業務資訊是否要重新議價。
訂單產品選擇供應商
提供國外訂單作業中已建立的S/C(P/I)產品進行採購操作，並可通過 [產生單據] 功能拋轉產生相應採購單。
國內採購作業
- 箱號預排，在作Shipping時，直接由P/O帶入資料。
- 可輸入預付款,帳款沖帳時，可由此帶入，確實掌握公司帳。
- 可依據S/C列嘜頭,通知工廠嘜頭之處理，減少錯誤。
- 分批進貨排程管理,可先預排貨品出貨時間、數量，並可於出貨時將實際出貨數量寫回P/O便於稽核。
出貨資料維護
- 可結合多張訂單轉成一張INVOICE。
- 可單張訂單轉成多張 INVOICE。
- 製作 PACKING LIST 後自動產生 INVOICE。
- 可作整箱,單箱混箱,尾箱,拆箱處理。
- 可作單筆利潤分析。
- 可針對 Shipping Mark 進行修改。
- 當 INVOICE 文件完成時,可自動產生銷貨單(當有購買庫存系統時)。
- 當 INVOICE 文件完成時,可產生未出貨報表。
【年度作業】客戶業績統計
- 提供設定公司所有客戶當年度每月的業績目標，可依國內訂單、銷貨金額、銷貨利潤、S/C及Invoice方面作設定。
- 提供今年與去年、前年的業績比較。
- 提供統計圖表分析，依國內訂單、銷貨金額、銷貨利潤、S/C及Invoice來統計分析。
業務業績統計
- 提供設定公司所有業務，當年度每月的銷售金額的目標，可依國內訂單、銷貨金額、銷貨利潤、S/C及Invoice兩方面來設定．提供今年與去年、前年的業績比較。
- 提供圖表分析，以金額角度依國內訂單、銷貨金額、銷貨利潤、S/C及Invoice來統計分析。
產品業績統計
- 提供設定公司所有產品，當年度每月的銷售金額及數量的目標，可依國內訂單、採購、S/C及Invoice三方面來設定。
- 提供今年與去年、前年的業績比較。
- 提供圖表分析，分別以數量及金額二種角度依國內訂單、採購、S/C及Invoice來統計分析。
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