功能特性
- 採用高效能資料庫引擎
- 提供簡潔的圖形化流程圖操作介面
- 所有單據完全整合Office(Word、Excel)
- 可以輕鬆連結電子郵件或電子傳真發送報表
- 支援簡、繁體版本，兩岸三地使用沒煩惱
- 採用分頁式多視窗切換，操作方便
功能簡介
- 薪資類別：依月薪、日薪、計件與計時四種計算方式評薪，可計算?金津貼…等其他薪資所得。
- 薪資轉撥清冊：自動產生撥款條TXT檔，輕鬆撥款。
- 符合法規制度：提供完整的勞退新制計算、勞健保費率表及所得稅表參考。
- 薪資扣繳憑單及媒體申報：年度扣繳憑單之查詢與套印及媒體申報磁片制作。
- 考勤資料結合：考勤資料直接轉入缺勤資料及加班記錄，自動產生加扣款金額。
【基本設定】公司設定
建立公司組織圖以及各部門編制預計人數。
資料設定
人力資源系統會用到的下拉選取資料皆由此處先建立。
啟動參數設定
各作業單據單號Default原則、時間小數位。
地區別的選擇,提供台灣及大陸兩套制度,依使用地點決定。
系統參數設定
在薪資方面：提供發薪方式，薪資計算起迄期間設定，媒體申報基本資料建立，應稅加班計算方式的設定。
在考勤方面：提供公司固定班別狀態設定，出勤計算最小單位，遲到早退的定義。
【人事管理】人力表格庫
系統已建立相關文件可客戶使用。
人事基本資料
用來記錄正式員工的相關資料,在職員工30人為限。
人事異動記錄
記錄員工職務或職位上的異動狀況。
離職備查記錄
記錄離職員工的資料。
【薪資設定】薪資項目設定
本作業功能是供用戶可自行設定公司使用的薪資項目名稱，系統內建有本薪與伙食費。
計件項目設定
此處是設定計件目項名稱，可拷貝產品資料。
員工薪資設定
設定員工薪資種類,是否須要刷卡,是否可以加班,勞健保投保級距設定,薪資明細,及扣款明細等。
所得稅與福利
即指所得稅表及勞,健保級距表,系統依據此計算每位員工的稅額與需扣款的勞健保費,還有勞退工資分級表.系統依據各員工的月提繳工資,提撥勞工退休金。
【薪資管理】薪資產生作業
用來計算薪資,可以多次重覆計算,可以指定每次計算的起迄時間,可以馬上查看該次公司薪資發放的所有項目,及各項目的總額。
員工薪資計算
主要目的是在調整及查看員工的薪資,及考勤內容是否正確。
其他所得作業
除了按月發放的薪資外,如紅利發放,年終獎金發放可以利用此作業來達成,可以選擇單獨發放或是合併在每月薪水中一起發放;除了獎金之外,還可以處理其他類別如:業務所得發放,房屋租賃所得..等所得稅中所規定的各項類別。
扣繳憑單作業
可以產生各類所得扣繳暨免扣繳憑單及股利憑單,同時可以選擇套表及非套表。
勞退自提調整作業
可透過此作業進行調整員工自願提撥退休金比例。
眷屬加退保作業
可透過此作業進行眷屬加退保作業。
部門調薪作業
可以透過此作業快速針對整個部份進行調薪設定,並指定生效日,而影響之後薪水的計算結構。
員工調薪作業
此作業是針對個別員工來進行調薪設定,同時可以針對該員工的薪資項目去進行各別的調整。
【考勤管理】公司日曆設定
可分別設定公司各個班別的行事曆,此會影響之後員工出缺勤的判斷。
公司假別設定
設此處的假別是指缺勤假別,如:病假,事假,婚假..等,同時設定給假單位,公司是否有給假,及是否影響全勤。
考勤薪資計算設定
此作業主要有兩項設定:[加班等級]及[缺勤扣款]設定
[加班等級]：可以設定多組加班等級,每組加班費的計算又可分平日前段,平日後段,假日三個加班時段來設定加班費計算標準
[缺勤扣款]：是針對公司所有的缺勤假別再去定義各假別的扣款方式,如:是以本薪或固定薪為主的多少扣薪係數百分比,還是扣固定金額,另外該假別是否允許有不扣款緩衝值
年假設定
該作業主要有兩項功能:[年假設定],[年假計算]
[年假設定]：主要是設定年假的計算基準,可以依到職日或年度來計算
[年假計算]：主要在計算該年度所有員工可休的年假,系統同時可以結轉員工上年度未休完的年假到當年度
薪資期間出勤資料登錄
此作業主要是在輸入員工的出勤狀況,如:出勤記錄,公出記錄,請假記錄,出差記錄,加班記錄,並可查詢每位員工的考勤狀況,有關員工出勤狀況的輸入,可以是直接輸入或是透過[出勤資料載入],由系統根據行事曆及上班時間在預設每名員工都全勤的前提下載入,然後再去調整修改;另外也可以透過[卡鐘資料讀入]將刷卡記錄直接載入。
薪資期間考勤覆核作業
此作業主要是針對出勤資料登錄作業的出勤記錄進行統計,然後統計出每名員工在當月份的出缺勤及加班狀況統計表,確定無誤後必須執行[覆核]確認,如此當月份的考勤資料才算完成。
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