功能特性
- 採用高效能資料庫引擎
- 提供簡潔的圖形化流程圖操作介面
- 所有單據完全整合Office(Word、Excel)
- 可以輕鬆連結電子郵件或電子傳真發送報表
- 支援簡、繁體版本，兩岸三地使用沒煩惱
- 採用分頁式多視窗切換，操作方便
功能簡介
- 多公司帳務：可同時處理四家公司與多部門帳務資料
- 多幣別：針對不同幣制匯率做分析管理並提供匯率走勢圖參考
- 系統連結：可直接與進銷存／票據系統連結並拋轉相關傳票
- 彈性科目設定：提供完整全面的會計科目參考，適合不同行業別使用
- 營運分析：快速及多角度的財務分析報表查詢
- 票務處理：票據託收／領取／兌現／退票／貼借／作癈／兌現調整／保證票取回等處理作業
【會計總帳】設定執行會計期間
- 為減少會計人員輸錯傳票歸屬會計期間的比率，可於此作業設定各會計人員輸入傳票的期間；於【傳票登錄作業】中，系統會自動帶出該會計人員設定的執行期間並判斷是否輸入正確；於期間轉換時亦可於【傳票登錄作業】中修改執行期間，不必重新執行本作業。
- 會計期間由系統自動產生，每個年度都從1月至12月，依各月產生一個期間，也就是說一個年度有12個會計期間
傳票類別設定
一般分為現金收入、現金支出與轉帳傳票三種，並設定其預設的借貸方科目
科目類別
會計科目的統制科目建立，並可勾選於損益表列印時是否列印明細科目
會計科目
- 會計科目的子科目建立
- 可設定高低之限額，當科目餘額超出或低於限額時，於【傳票登錄作業】中會自動警示
- 設定對應的申報與證管會科目代碼，提供使用者自動生成報稅或報管等標準文件
- 可限制科目對象輸入；如應收帳款必須輸入客戶別、銷管費用必須輸入費用所屬部門
- 樹狀結構建立與分段式的會計科目編碼方式，使用於各行業使用
固定科目
系統共用會計科目設定，如本期損益、現金、應收票據…
會計開帳作業
- 開始使用電腦記帳的開帳動作；於此可設定各科目的明細餘額，若為外幣科目，亦可輸入外幣金額與匯率，系統自動換算本幣金額
- 適用於有作外幣管理的公司使用
常用分錄設定
- 此作業在輔助會計人員建立傳票；會計人員在建立傳票時，直接代入常用分錄，可減少會計人員輸入時間。
- 如每月必須輸入水電費轉帳傳票，借貸方科目如下：
借 水電費
貸 銀行存款
- 於常用分錄設定後，於【傳票登錄作業】中
傳票登錄
- 此作業為傳票登錄，可定義此分錄之所屬對象，如部門或客戶、廠商
- 依據會計科目所定義之選項，如科目對象或立帳科目，於分錄明細輸入時，皆會自動提醒使用者須輸入相關資料
- 提供可複製以前曾經輸入之傳票的拷貝功能
- 可轉入於【常用分錄作業】設定之借貸方科目
- 拷貝前筆記錄方便同一科目做於不同對象帳時，使用者快速選擇另一對象資料
- 傳票新增時會自動檢查其執行會計期間的合理性，非相同會計期間無法輸入資料
- 原始單據與票據之查詢均會帶出相關資料
- 輸入應收付票據時，系統自動帶出【票據資料輸入作業】，供會計兼出納人員可同時輸入票據資料
- 適用於會計、出納工作合併或分開的公司使用
分銷傳票轉入
- 傳票產生方式：
- 依單據別生成傳票，傳票日期為異動日期
- 依異動日期＋對象別合併生成傳票，傳票日期為異動日期
- 所有單據合併生成傳票，傳票日期自行輸入
- 所有對象合併生成傳票，傳票日期自行輸入
- 資料來源：1、銷貨；2、銷貨退回；3、進貨；4、進貨退回；5、訂單預收；6、採購預付；7、庫存盤點；8、庫存異動
帳款傳票轉入
- 傳票產生方式：
- 依單據別生成傳票，傳票日期為帳款日期
- 依帳款日期＋對象別合併生成傳票，傳票日期為帳款日期
- 所有單據合併生成傳票，傳票日期自行輸入
- 所有對象合併生成傳票，傳票日期自行輸入
- 資料來源：1、其他應收；2、其他應付；3、應收沖帳；4、應付沖帳
出納傳票轉入
- 傳票產生方式：
- 依單據別生成傳票，傳票日期為異動日期
- 所有單據合併生成傳票，傳票日期自行輸入
- 資料來源：1、應收票據；2、應付票據；3、應收票據換票；4、應付票據換票；5、應收票票據處理；6、應付票據處理；7、銀存款；8、銀行提款；9、銀行轉帳
薪資傳票轉入
- 傳票產生方式：
- 依單據別生成傳票，傳票日期為異動日期
- 所有單據合併生成傳票，傳票日期自行輸入
- 資料來源：1、薪資所得；2、其他所得
- 該項功能有購買人力資源系統才可以使用
科目餘額查詢
可用來查詢各科目各日期範圍或是會計期間的餘額，可在反查明細分類帳與傳票的資料
傳票整批覆核
- 除了可在【傳票登錄作業】中直接覆核傳票外，若有財務主管簽核者，可於本作業執行整批覆核，節省覆核時間。另外於參數設定中亦可選擇不覆核傳票，則不必執行覆核動作
- 適用於有財務主管簽核的公司使用
結轉
於會計期間結束時執行結轉作業，結清虛科目，產生本期損益，生成結轉傳票
科目餘額重新計算
此功能放置於系統工具項下,為避免因意外災害導致資料損毀，致使科目餘額不正確，本系統提供餘額重新計算，回復正確資料
【票據管理】往來銀行
公司銀行帳戶資料建立；可查詢各帳戶異動情形
出納開帳作業
- 開始使用電腦記帳的開帳動作；於此可設定各銀行科目的明細餘額，若為外幣科目，亦可輸入外幣金額與匯率，系統自動換算本幣金額
- 適用於有作外幣管理的公司使用
提款作業
此作業處理現金支出異動
存款作業
此作業處理現金提出異動
轉帳作業
此作業處理銀行間轉帳資料，現金帳戶之提存亦在此作轉帳；如現金提款，即轉出 銀行，轉入現金帳戶；反之現金存款，即轉入 銀行，從現金帳戶轉出
應收票據登錄
客戶應收票據管理；可查詢所屬應收帳款資料，並記錄票據的異動紀錄
應付票據登錄
廠商應付票據管理；可查詢所屬應付帳款資料，並記錄票據的異動紀錄
票據領取
此作業依據【應付票據簽收聯】廠商領票狀況，由使用者更新商領票紀錄
票據處理
此作業針對票據之異動狀況作處理，作業類別分為1.未處理、2.託收、3.貼借、4.退票、5.作廢、8.兌現、9.兌現調整、 A .貼借兌現、C.庫存票。
票據換票
此作業對原先開出的票據以其他票據作更換
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