配合政府政策推行發票無紙化,電子發票系統覆核自動產生XML格式,上傳至電子發票整合服務平台

省時,省力也省紙,拋轉、折讓、作廢一鍵完成

電子發票整合服務

使用鉅盛加值中心電子發票,臺灣雲市集最高補助3萬元

電子計算機統一發票已於2020年底落日,財政部祭出租稅優惠措施

針對電子發票績優營業人, 財政部提出四大租稅優惠:

  1. 專人協助解決或指導有關稅務法令及實務問題。
  2. 主動提供新頒賦稅釋令、法規修正、各項稅務訊息等, 及邀請參加租稅宣導活動。
  3. 如期辦理營利事業所得稅結算申報並繳清稅款者, 除經人檢舉或涉嫌違章短漏報所得額情事外, 予以書面審核,免列入營利事業所得稅選案查核對象。
  4. 除經人檢舉或涉嫌違章逃漏稅情事外,免列入營業稅選案查核對象。

開立電子發票營業人應依限上傳平台存證

依統一發票使用辦法第7條第4項及第5項規定,依買受人為非營業人(B2C)或營業人(B2B),分別於開立後48小時或7日內將統一發票資訊及買受人以財政部核准載具索取電子發票之載具識別資訊傳輸至平台存證,俾利買受人得於平台查詢、接收上開資訊,如有發票作廢、銷貨退回或折讓、捐贈或列印電子發票證明聯等變更發票資訊時,亦同。

成功案例

導入電子發票,精技電腦行政作業效率大躍進:公司考量升級發票系統,主要是希望在資訊化時代下,可以透過電子發票的資訊分析及管理數據,並可提高行政管理效能。加上電子發票在國內已經相當普及,有利於公司推動改採電子發票。以身為上市公司的企業社會責任來說,因應財政部推動電子計算機發票升級為電子發票,保護地球,節能減碳,也是企業應盡的社會責任。

洪協理

精技電腦 財務部

台灣三菱電梯率先業界導入電子發票:不滿足現況,是保持領先的不二法則。馮輝縣說,民國105年去國稅局上課,發現電子發票的好處,106年找好資訊廠商,107年1月1日便正式導入電子發票。「我們要走在人家前面。」電子發票還未到強制導入期,考量新制上路會有段摸索期,如果我們已經做好準備,就比人家早一步取得先機。台灣三菱電梯找電子發票系統廠商有三個條件…

馮經理

台灣三菱電梯 財務部

永豐金租賃改採電子發票,提供客戶三好一加值:不論是客票融資、應收帳款融資,每張支票後面都有一張發票。以操作者而言,發票從製作、複核、傳輸、儲存,到最後一關的對方收取,工作流程相當繁瑣。對企業來說,更換系統是大事,考量效益更重要。改採電子發票是經營管理的一小部分,但就效益來看,可以帶來安全性、正確性、便利性,以及下一階段的加值服務。

林總經理

永豐金租賃

電子發票上傳模式

營業人可採用下述兩種模式,上傳電子發票至財政部電子發票整合服務平台。

◆「自建Turnkey」模式:自營業人端自行上傳。

◆「使用加值中心」模式:由加值中心代為上傳。

加值中心、自建 Turnkey,貴公司適合哪一種?

「自建TURNKEY」

  • 產生規範的XML
  • 資訊安全要求較高
  • 降低個資隱私外洩
  • 降低交易資訊外洩
  • 發票張數較多
  • 上線時間較長

「加值中心」

  • 加值中心產生XML
  • 成本考量為優先
  • 不想添購硬體設備
  • 無資訊人員配置
  • 發票張數較少
  • 上線時間緊迫

營業人導入電子發票前置作業

「自建Turnkey」電子發票申請流程

1 . 填寫『電子發票整合服務申請書』。
2 . 電子發票平台註冊及軟體憑證申請、轉換。
3 . 電子發票平台設定、主憑證、軟體憑證登錄、AES Key申請轉換。
4 . 『電子發票客戶端連線軟體Turnkey』安裝及設定。
5 . Turnkey上線前自行測試及線上驗證審核。
6 . 填寫『電子發票專用字軌申請書』等文件。
7 . 電子發票正式平台取號。
8 . Turnkey系統環境設定轉「正式環境」。
9 . 電子發票正式上線。

「使用加值中心」電子發票申請流程

1 . 填寫『電子發票整合服務申請書』。
2 . 電子發票平台註冊及設定。
3 . 填寫『電子發票專用字軌申請書』等文件。
4 . 電子發票正式平台取號。
5 . 加值中心系統設定。
6 . 電子發票正式上線。

電子發票服務類型:異質系統整合

【自建Turnkey 】整合API即時開立發票
【自建Turnkey 】上傳Excel批次開立發票

大型企業電子發票異質系統整合

已成功整合國內外ERP大廠,如SAP、Oracle、鼎新⋯⋯等大型ERP系統,亦可整合企業自行開發的系統,服務概述如下:

  • 提供電子發票Excel整合與API整合(XML、電子發票證明聯B2B、B2C、電子發票開立通知)模組。
    不須更換現行ERP系統:將發票資料整合至鉅盛API整合模組,就可以導入電子發票。
  • 不透過第三方上傳發票:電子發票使用企業自建的Turnkey直接上傳,交易資料不外洩。
  • 不用自行開發電子發票證明聯:使用鉅盛系統列印電子發票證明聯(含QR-code、AES key
    加密、交易明細)。
  • 完整的發票系統功能:除了電子發票外,系統可直接產出媒體申報檔、401及403報表,結合電子報稅系統申報。

電子發票服務類型:發票管理系統

New Power + 自建Turnkey
New Power 使用加值中心

中小企業資訊化管理ERP最佳解決方案

NEW Power ERP管理系列:發票管理系統

專為財政部「電子發票實施作業要點」設計的發票管理軟體,企業可以整合進銷貨管理,自動產生銷進項電子發票。

  • 提供電子發票Excel整合與API整合(XML、電子發票證明聯B2B、B2C、電子發票開立通知)模組。
    不須更換現行ERP系統:將發票資料整合至鉅盛API整合模組,就可以導入電子發票。
  • 不透過第三方上傳發票:電子發票使用企業自建的Turnkey直接上傳,交易資料不外洩。
  • 不用自行開發電子發票證明聯:使用鉅盛系統列印電子發票證明聯(含QR-code、AES key加密、交易明細)。
  • 完整的發票系統功能:除了電子發票外,系統可直接產出媒體申報檔、401及403報表,結合電子報稅系統申報。

電子發票專屬服務

  • 專人服務企業申請、導入電子發票。
  • 企業自行建立Turnkey或鉅盛加值中心上傳電子發票至「財政部電子發票整合服務平台」。
  • E0401分支機構配號檔、E0402發票未使用字軌檔系統自動產生、上傳,無需登入大平台匯入。
  • 整合共通性載具、捐贈碼、e-mail接受發票,減少列印成本。
  • 提供符合財政部規定之感熱紙、A4、A5格式之電子發票證明聯。

電子發票服務類型:加值中心

【加值中心】使用Excel上傳與網站開立發票
【加值中心】整合API即時開立發票

企業用戶可登入雲端系統輸入、匯入發票資料,不須購買、建置發票系統,輕鬆導入電子發票

  • 不須更換現行系統:系統匯出銷貨、發票明細,上傳電子發票加值中心,就可以導入電子發票。
  • 沒有資訊系統也可使用:使用電子發票加值中心登打、列印電子發票,全年無休。
  • 加值中心自動產生電子發票標準格式,上傳電子發票整合服務平台。
  • 不懂電子發票沒關係:專人服務企業申請、導入電子發票。

系統特色

  • 不須整理發票:加速處理報稅文件時間。
  • 自行報稅:可結合國稅局電子報稅系統。
  • 結合共通性載具,減少列印發票張數。
  • 結合捐贈碼,消費者捐贈發票更便利。
  • 系統可搭配其他發票使用,ex.手開發票、收銀機發票及電子發票在同一系統開立。
  • 系統支援多張銷貨單開立一張發票或一張銷貨單開立多張發票作業。
  • 可介接其他ERP系統開立電子發票。

功能概述

  • 客戶電子發票使用設定:設定客戶使用「使用電子發票」、「不使用電子發票」
  • 發票範圍設定:可直接匯入字軌,選擇字軌是否為【電子發票】專用。
  • 銷貨發票管理:於發票覆核、作廢處理時,產生電子發票訊息(XML檔)於指定目錄。
  • 銷退發票管理:於發票為【銷貨折讓】時覆核、取消覆核時,產生電子發票訊息(XML檔)於指定目錄。
  • 異質系統電子發票資料轉入:請點擊連結異質系統整合說明。
  • 發票未使用字軌檔匯出:產生指定月份未使用字軌(XML檔)於指定目錄。
  • 電子發票證明聯列印:依財政部規定之電子發票格式列印。
  • 電子發票存證、交換一應俱全。