前幾年，筆者的信用卡發生盜刷事件，雖然只有兩筆、金額也不大，發現時立即與信用卡客服聯絡，成功阻止銀行撥款，但從未在國外消費的我，信用卡會被盜刷實在是令人費解！現在筆者幾乎每天都會開啟銀行APP，檢查自己的刷卡明細，避免悲劇再次發生。
我們個人若是養成定期檢查消費的好習慣，除了掌控自己的支出，更可以避免付錯錢的窘境。
公司行號更是如此！企業向廠商購買原物料、產品，一般都是採月結方式，假設帳款截止日是每個月的25日，那麼當月26日的交易，其帳款會被列入次月份的貨款計算。
舉例：以下圖設定值而言，113.7.5～113.7.25發生的交易，會列入七月份的帳款；而113.7.26～113.7.31的交易，則列入八月份。
當月初收到廠商的對帳單時，採購或處理帳務人員會使用進銷存管理的應付帳款作業，核對廠商提供的對帳單，以確認應付帳款的正確性，避免支付非當月交易的款項。
在合約約定的付款日期，按時支付款項，對企業的商譽是非常重要的！試想，如果與自己往來的客戶，經常拖欠款項，或常以各種理由不支付完整的款項，那麼，就算公司有什麼優惠，應該也不會想告知該客戶吧！同理而言，當企業是客戶角色時，就別當一個奧客，或許可能有機會拗到一點蠅頭小利，但損失的可是企業寶貴的商譽！
曾經有使用者反應，自己多付了廠商多少錢，擔心日後會忘記有多付的款項，這時只要做到”累入溢付”，下次就不會忘記在次月付款時抵扣，避免資金損失的風險。
企業除了可能多付錢給廠商之外，也有可能多收客戶款項，這時也可以利用帳款管理的”累入溢收”功能，紀錄客戶溢收狀況，主動返還或於次月的帳款扣抵，增加客戶滿意度！
結論：企業付對錢、準時支付貨款，除了減少資金損失外，也讓廠商覺得獲得客戶的重視，是一起打拼的工作夥伴，就請充份利用鉅盛進銷存軟體的帳款管理作業，來為您做好商譽把關的重要任務吧！