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PowerSeries 管理系列 > 貿易模組
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進口貿易系統

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提供多家銀行額度,及各種額度性質的設定。可以設定各種額度性質,如:信用狀(L/C)、D/A…等,並依實際狀況輸入與往來銀行所建立的額度、幣別、匯率。

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提供採購單預計進貨日,及採購單未進貨之提示訊息。主要供倉管或生管參考用,以便知道何時該將產品進貨、入庫。採購單預計進貨日會 Default 系統當天日期,您也可以點右側按鈕,選擇您所要之日期。
當預計進貨日過期且尚未結案時,系統會出現提示訊息,您可點一下圖示 ,系統將告知您此張採購單相關之提示訊息。

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使用者常常都會問到,採購產品價格的載入是否可參照之前的進貨成本來輸入,答案是:「可以的」;除了依照交易歷史的價格載入外,若遇到一次進貨數量為大宗時,亦可依照價格批量的優惠價格來選擇載入,所以此處的價格載入方式是十分彈性化的,可以免卻掉擔心廠商提供過高或不實的進貨成本,能控管進貨產品價格的確實性。
採購的單價可依照採購批量、交易歷史、採購成本、標準訂價來選擇依序的優先載入順序。

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在採購時,常常會發現對於產品的編號,公司內部有自己的一套編碼,然而廠商亦提供了一組產品採購時的編碼代號,常讓採購人員為了對產品編號而傷透腦筋;本系統可讓同一產品能對應不同廠商所提供的商品代號,在輸入時亦可依照廠商的商品訂購號碼來輸入,系統將會自動的對應到公司內部的產品編號,相當的便利,相信從此之後,採購人員再也不必為了查詢商品的採購編號而忙得手忙腳亂了。

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於信用狀開狀時,可以輸入本信用狀的開狀幣別、開狀金額、交易條件及最後交易日(即本張信用狀最後有效日);同時如果本張信用狀為遠期信用狀,亦可記錄買賣方付息的天數及年利率。
信用狀可對應的採購單內容,如此次採購產品需要許可證,可以在作業輸入;另外還可以查詢此採購單金額及已到單金額。。

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進口報關可自動計算產品報關及完稅價。當點選此次報關產品後,可利用系統提供的[計算產品報關價]及[計算產品完稅價]自動計算入各個報關產品的報關價及完稅價格。
提供信用狀(L/C)及承兌贖單(D/A)兩種付款贖單方式。信用狀(L/C)贖單方式,視該張信用狀為即期或遠期信用狀,若為即期信用狀則採取付款交單的付款機制;若為遠期信用狀則採用融資貸款。
承兌贖單(D/A)贖單方式,系統會依據該張承兌贖單所選的銀行額度性質,自動減少銀行的信用額度餘額。

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當在本系統完成銀行還款作業並執行覆核後,系統會自將此次還款回寫至[進口贖單作業付款方式融資貸款]的還款金額欄位,同時回復該銀行額度。

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提供各項進口報關稅款的計算。只要輸入報關單號後,系統自動帶入該張報關單的產品,並依據我們在「進口參數」各項稅款的計算公式,自動產生進口關稅、商港建設費、貨物稅、貿易推廣費等各項稅款;當然若該次報關進口稅款計算有變動,亦可依實際支出費用進行修改。

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提供進口所有成本費用的計算,包括:報關費用、內陸運費、海空運費、報關什費、其他費用…等的計算,以正確得知此次進關所花費的成本費用。亦可以處理一張報關單對多張採購單的成本計算,系統會依每項產品價格按比例進行成本分攤。

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進口費用成本分攤作業可將每批報關之進口費用自動分攤至各項產品,只要輸入報關單號後,系統自動代入本張報關單的所有資料,系統將以產品的金額比例來分配進口成本。

庫存管理系統帳款管理系統會計總帳系統

 

Q: 如果不想讓使用者看到某一項功能(作業或報表)時,該如何設定?

    A:

於[使用者權限設定]找到該功能,按下[F4]鍵刪除,使用者重新登入時就無法看到該項功能。
列如:不想讓使用者A看到「公司設定」這項功能,您只要在A的作業權限中找到〔TAS01I公司設定],然後點選鍵盤上方的[F4]功能鍵刪除後存檔,退出POWER系統,再以使用者A進入POEWR,流程圖上的[公司設定]會以灰色顯示(無法點選執行),[基本設定]\[上線準備]中也看不到該功能選項。
Q: 客戶標籤列印設定方法

    A:

請按下述步驟操作:
1.於客戶標籤處按下預覽或列印,即跳出標籤設定視窗。
2.先決定一個標籤要印幾行,以相同標籤大小而論,設列印十行的字會比五行的字要小,如果設定列印的行數小於欲列印的資料的行數,則多餘資料將無法印出;如果設定列印的行數大於欲列印的資料的行數,則標籤下方會留有空白行數。
3.如果標籤紙張是可以逐張撕下,則預設值不需要改動;反之,標籤紙張是多排或一頁標籤要印多排,就須更改設定值。
4.請按標籤的長寬設定長度與寬度。
5.水平方向與垂直方向預留是指從何處開始列印,如此可預留上下左右的留白空間。
Q: 報表點選[電子郵件]按鍵沒有反應?

    A:

請於功能表[我的設定]中執行[E-MAIL設定],並按工作站的郵件外送設定,選擇Microsoft outlook
或 Microsoft outlook express
或 以上皆非(SMTP) 即可。
Q: 客戶、廠商、產品的[交易歷史]頁面中,無法查到某些單據的交易歷史,該如何處理?

    A:

此為主機或工作站不正常運行(如:電腦突然當機)所導致。
請利用[基本設定-系統工具-交易歷史重新過帳]功能,選擇您想過帳的日期範圍和單據,點選[重新過帳]即可。
Q: 若客戶要編製產品編號,其編碼時有哪些事項須注意?

    A:

編碼原則首要考慮物品認定的唯一性,但唯一性的考量在不同行業之認知可能有所落差,例如同樣規格尺寸性能之電冰箱因顏色之不同必須分開編碼,但對於低價值之不同耗料,若用途相同且具有百分之百之替代性,就可統一一個編碼來取代之。

傳統之編碼大多定義出各碼所代表之涵義,例如:第一碼為類別,第二碼為規格,第三碼為尺寸、材質、顏色….等等,諸如此類,而最大之問題在於若原本沒有預留擴充性,日後產品發展擴增後,有可能發現編碼規則不敷使用而必須重新規劃,如此將造成莫大之困擾,因此也可建議客戶將編碼採單純之產品大類加上流水編號,而將原本加諸在編碼上之編號直接以獨立欄位來描述之,在我們的系統就是在產品編號外,可將其它說明放在主描述,如此就不必擔心編碼之原則定義,直接以欄位來找尋所要資料,畢竟太複雜之編碼也記不起來,就遑論非得要用號碼來調閱資料了。