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發票管理系統

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多發票公司的設計,可設定一家公司多個發票抬頭資料。

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銷貨單資料可整筆或分批產生銷貨發票,銷貨單可查詢未開立發票金額、發票開立明細等資訊。

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銷貨單批次發票轉入功能,可將同一客戶多筆銷貨單轉入一張銷貨發票。

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提供電子計算機發票格式,可選擇套表或非套表方式列印。

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進銷項發票輸入後,即可快速完成媒體申報資料,如:營業人銷售額與稅額申報書(401、403)、營業人媒體申報檔案、零稅率銷售額清單......等。

庫存管理系統維修管理系統電子發票系統

 

Q: 如果不想讓使用者看到某一項功能(作業或報表)時,該如何設定?

    A:

於[使用者權限設定]找到該功能,按下[F4]鍵刪除,使用者重新登入時就無法看到該項功能。
列如:不想讓使用者A看到「公司設定」這項功能,您只要在A的作業權限中找到〔TAS01I公司設定],然後點選鍵盤上方的[F4]功能鍵刪除後存檔,退出POWER系統,再以使用者A進入POEWR,流程圖上的[公司設定]會以灰色顯示(無法點選執行),[基本設定]\[上線準備]中也看不到該功能選項。
Q: 客戶標籤列印設定方法

    A:

請按下述步驟操作:
1.於客戶標籤處按下預覽或列印,即跳出標籤設定視窗。
2.先決定一個標籤要印幾行,以相同標籤大小而論,設列印十行的字會比五行的字要小,如果設定列印的行數小於欲列印的資料的行數,則多餘資料將無法印出;如果設定列印的行數大於欲列印的資料的行數,則標籤下方會留有空白行數。
3.如果標籤紙張是可以逐張撕下,則預設值不需要改動;反之,標籤紙張是多排或一頁標籤要印多排,就須更改設定值。
4.請按標籤的長寬設定長度與寬度。
5.水平方向與垂直方向預留是指從何處開始列印,如此可預留上下左右的留白空間。
Q: 報表點選[電子郵件]按鍵沒有反應?

    A:

請於功能表[我的設定]中執行[E-MAIL設定],並按工作站的郵件外送設定,選擇Microsoft outlook
或 Microsoft outlook express
或 以上皆非(SMTP) 即可。
Q: 客戶、廠商、產品的[交易歷史]頁面中,無法查到某些單據的交易歷史,該如何處理?

    A:

此為主機或工作站不正常運行(如:電腦突然當機)所導致。
請利用[基本設定-系統工具-交易歷史重新過帳]功能,選擇您想過帳的日期範圍和單據,點選[重新過帳]即可。
Q: 產品中有組合關係,與贈品配件有何不同?在實務面上應如何處理?對庫存成本及應收付帳款有何相關?

    A:

1.組合關係是指買賣業上的母子關係結構,若倉庫要做組/拆產品來備貨,可於每月作業組合/拆解作業執行,此時不會產生應收/付帳款。
贈品配件是指附贈的產品或小額零配件,其中贈品不計金額,而配件可在銷/進貨作業的【贈品配件】開窗中輸入價格,價格會被計入銷/進貨的總金額,這樣當然也就會產生應收/付帳款了。

2.若銷/進貨時要以子件做出/入庫時(銷/進貨的產品不再做庫存的出/入庫),則可在銷/進貨作業的【組合關係】開窗中產生組合單/拆解單,應收/付帳款是依母件價格(銷/進貨產品金額)來計算。

3.至於所輸入的贈品配件是否扣庫存可在庫存異動別設定其庫存性質,系統預設為入庫/出庫,若類似易耗品的贈品配件不做入庫/出庫時,須修改預設的庫存異動性質為不變。是否影響庫存成本可在庫存異動別設定中自行設定其是否影響成本,通常來說入庫的操作會影響成本,如進貨或組合/拆解的入庫部份。
Q: 當發現庫存量有異常或不正確時,該如何處理?

    A:

有關庫存量計算異常的處理方法,請依以下原則確認:
1.檢查異動單據是否已覆核。
2.在【庫存異動查詢】中檢查日異動及月異動之相關單據是否正確。
3.若單據出現異常或不正確的月份,執行庫存量重新過帳。
4.在【庫存資料管理】中檢查過帳後的庫存量是否已正確。
Q: 若客戶要編製產品編號,其編碼時有哪些事項須注意?

    A:

編碼原則首要考慮物品認定的唯一性,但唯一性的考量在不同行業之認知可能有所落差,例如同樣規格尺寸性能之電冰箱因顏色之不同必須分開編碼,但對於低價值之不同耗料,若用途相同且具有百分之百之替代性,就可統一一個編碼來取代之。

傳統之編碼大多定義出各碼所代表之涵義,例如:第一碼為類別,第二碼為規格,第三碼為尺寸、材質、顏色….等等,諸如此類,而最大之問題在於若原本沒有預留擴充性,日後產品發展擴增後,有可能發現編碼規則不敷使用而必須重新規劃,如此將造成莫大之困擾,因此也可建議客戶將編碼採單純之產品大類加上流水編號,而將原本加諸在編碼上之編號直接以獨立欄位來描述之,在我們的系統就是在產品編號外,可將其它說明放在主描述,如此就不必擔心編碼之原則定義,直接以欄位來找尋所要資料,畢竟太複雜之編碼也記不起來,就遑論非得要用號碼來調閱資料了。
Q: 【NEWPOWER 管理系列】P10-1.發票系統進階教學課程
Q: 【NEWPOWER 管理系列】P10-2.電子發票進階教學課程