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考勤管理系統

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不同行業別有不同的作息時間,系統的考勤資料設定可彈性設定員工上、下班與休息時間,以訂定員工出缺勤標準。

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依勞動基準法規定一個員工一年只能請多少事假、病假…等,都可在我們的系統做完整的設定,超過設定的基準會跳出提示,與薪資管理系統連線後,將列入薪資計算的扣薪項目中。

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公司假別設定可依客戶現況設定假別,如:病假、事假、婚假、公假...等,同時設定給假單位,給假的次數與是否影響全勤。

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員工遲到早退的設定,可依計次式或計分式做設定,亦有不扣款緩充值;扣款方式可依固定薪資、本薪或固定金額,便利管理人員設定不同的扣薪條件。

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系統可以設定多組加班等級,每組加班費的計算又可分平日前段、平日後段與假日三個加班時段來設定加班費計算標準;若公司是採取補休代替加班費,亦可在此處選擇不計加班費,改以補休計算。

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出缺勤資料可連接刷卡鐘、門禁系統,讓客戶方便將考勤資料載入,避免手動輸入的時間與錯誤。

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員工考勤資料可以設定三班制的班別,方便不同上班人員時段的設定。以服務業型態的公司為例,可以設定不同班別的人員,且管控其考勤的狀態,解除管理者資料匯總不易與辛勞。

人事管理系統生產製令系統薪資管理系統考核管理系統

 

Q: 如果不想讓使用者看到某一項功能(作業或報表)時,該如何設定?

    A:

於[使用者權限設定]找到該功能,按下[F4]鍵刪除,使用者重新登入時就無法看到該項功能。
列如:不想讓使用者A看到「公司設定」這項功能,您只要在A的作業權限中找到〔TAS01I公司設定],然後點選鍵盤上方的[F4]功能鍵刪除後存檔,退出POWER系統,再以使用者A進入POEWR,流程圖上的[公司設定]會以灰色顯示(無法點選執行),[基本設定]\[上線準備]中也看不到該功能選項。
Q: 客戶標籤列印設定方法

    A:

請按下述步驟操作:
1.於客戶標籤處按下預覽或列印,即跳出標籤設定視窗。
2.先決定一個標籤要印幾行,以相同標籤大小而論,設列印十行的字會比五行的字要小,如果設定列印的行數小於欲列印的資料的行數,則多餘資料將無法印出;如果設定列印的行數大於欲列印的資料的行數,則標籤下方會留有空白行數。
3.如果標籤紙張是可以逐張撕下,則預設值不需要改動;反之,標籤紙張是多排或一頁標籤要印多排,就須更改設定值。
4.請按標籤的長寬設定長度與寬度。
5.水平方向與垂直方向預留是指從何處開始列印,如此可預留上下左右的留白空間。
Q: 報表點選[電子郵件]按鍵沒有反應?

    A:

請於功能表[我的設定]中執行[E-MAIL設定],並按工作站的郵件外送設定,選擇Microsoft outlook
或 Microsoft outlook express
或 以上皆非(SMTP) 即可。
Q: 客戶、廠商、產品的[交易歷史]頁面中,無法查到某些單據的交易歷史,該如何處理?

    A:

此為主機或工作站不正常運行(如:電腦突然當機)所導致。
請利用[基本設定-系統工具-交易歷史重新過帳]功能,選擇您想過帳的日期範圍和單據,點選[重新過帳]即可。
Q: 若客戶要編製產品編號,其編碼時有哪些事項須注意?

    A:

編碼原則首要考慮物品認定的唯一性,但唯一性的考量在不同行業之認知可能有所落差,例如同樣規格尺寸性能之電冰箱因顏色之不同必須分開編碼,但對於低價值之不同耗料,若用途相同且具有百分之百之替代性,就可統一一個編碼來取代之。

傳統之編碼大多定義出各碼所代表之涵義,例如:第一碼為類別,第二碼為規格,第三碼為尺寸、材質、顏色….等等,諸如此類,而最大之問題在於若原本沒有預留擴充性,日後產品發展擴增後,有可能發現編碼規則不敷使用而必須重新規劃,如此將造成莫大之困擾,因此也可建議客戶將編碼採單純之產品大類加上流水編號,而將原本加諸在編碼上之編號直接以獨立欄位來描述之,在我們的系統就是在產品編號外,可將其它說明放在主描述,如此就不必擔心編碼之原則定義,直接以欄位來找尋所要資料,畢竟太複雜之編碼也記不起來,就遑論非得要用號碼來調閱資料了。
Q: 【NEWPOWER 管理系列】P9-2.人力資源進階教學課程II