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財產管理系統

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身為財產管理人,是否會擔心財產資料的不易管理,財產種類的繁多,異動狀況如何?本系統提供你對公司的全部財產資料於此做一統一建檔,以便及時的了解財產狀況,正確地做出評價與分析。
可將財產分為財管及列管,也就是說可設定為是否提列折舊,即使將已申報為費用類的資產也可以納入管理,讓公司的資產可做最妥善的運用。

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財產與總帳運線時,根據 折舊科目 及 累計折舊科目 的設定,系統會自動產生該類財產折舊提列的傳票轉入設定資料,為產生傳票做準備工作。

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提供財產的目前狀態、數量、單位、價格、以及保管情況等詳細欄位。財產基本資料的設定齊全,除可提供管理人員做好財產的管理外,更可於報表列印中產生財產目前狀態表,財產保管人(處)資料表。

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除提供查詢詳細的財產折舊訊息外,更針對有過重估及改良異動歷史的財產,提供查詢其異動的日期及異動的金額。齊全的設定除可查詢詳細的財產折舊訊息外,更可於報表列印中產生財產折舊統計表,供你做詳細的查詢。

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當財產發生異動(出租、重估、改良、維修、遺失、報廢)時,可於此處對財產的異動資料做一統一建檔。包括異動的財產、異動的數量、金額等詳細的資料,若有關係到客戶、廠商或業務員,可以將其相關資料也一併建檔。建立完畢後,便可以對財產異動狀況一目了然了。

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對於會計人員來說,每月繁瑣的對各項財產提列折舊,不僅僅造成了嚴重的負擔,還要擔心數據的正確與否。現在可以透過「折舊提列」作業對各項財產快速的提列折舊,不但縮短了時間,又降低了錯誤率。

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在進行盤點前先確定盤點的對象,往往會達到事半功倍的效果。透過「盤點資料準備」作業先確認欲盤點的財產資料,再進行財產盤點,就可以輕輕鬆鬆完成盤點的作業。藉由盤後總計頁面,清楚獲知實盤量與帳盤量之間的差異,進而查出其差異原因(單據建立錯誤、盤點不正確,監守自盜…等)。

會計總帳系統出納管理系統

 

Q: 如果不想讓使用者看到某一項功能(作業或報表)時,該如何設定?

    A:

於[使用者權限設定]找到該功能,按下[F4]鍵刪除,使用者重新登入時就無法看到該項功能。
列如:不想讓使用者A看到「公司設定」這項功能,您只要在A的作業權限中找到〔TAS01I公司設定],然後點選鍵盤上方的[F4]功能鍵刪除後存檔,退出POWER系統,再以使用者A進入POEWR,流程圖上的[公司設定]會以灰色顯示(無法點選執行),[基本設定]\[上線準備]中也看不到該功能選項。
Q: 客戶標籤列印設定方法

    A:

請按下述步驟操作:
1.於客戶標籤處按下預覽或列印,即跳出標籤設定視窗。
2.先決定一個標籤要印幾行,以相同標籤大小而論,設列印十行的字會比五行的字要小,如果設定列印的行數小於欲列印的資料的行數,則多餘資料將無法印出;如果設定列印的行數大於欲列印的資料的行數,則標籤下方會留有空白行數。
3.如果標籤紙張是可以逐張撕下,則預設值不需要改動;反之,標籤紙張是多排或一頁標籤要印多排,就須更改設定值。
4.請按標籤的長寬設定長度與寬度。
5.水平方向與垂直方向預留是指從何處開始列印,如此可預留上下左右的留白空間。
Q: 報表點選[電子郵件]按鍵沒有反應?

    A:

請於功能表[我的設定]中執行[E-MAIL設定],並按工作站的郵件外送設定,選擇Microsoft outlook
或 Microsoft outlook express
或 以上皆非(SMTP) 即可。
Q: 客戶、廠商、產品的[交易歷史]頁面中,無法查到某些單據的交易歷史,該如何處理?

    A:

此為主機或工作站不正常運行(如:電腦突然當機)所導致。
請利用[基本設定-系統工具-交易歷史重新過帳]功能,選擇您想過帳的日期範圍和單據,點選[重新過帳]即可。
Q: 為何出納與會計總帳之間要設為連線?若不連線又有何影響?

    A:

1.為了使出納帳與會計總帳保持一致。
2.若連線,則須設定銀行每一帳號對應的會計科目。會計人員可以透過出納傳票轉入自動產生與出納相關的所有傳票。當在傳票登錄中輸入與出納相關之科目,如銀行存款、現金,則自動寫入銀行帳號之異動歷史,銀行帳號之餘額也隨之變動。
若選擇不連線,此時出納與會計總帳為兩個獨立的系統,系統之間數據不相通。也就是說無法透過出納傳票轉入自動產生與出納相關之傳票,也不用設置銀行帳號之對應的會計科目,傳票登錄中輸入的與出納相關的科目也不會寫入銀行帳號的異動歷史。不連線的設定方式通常在會計與出納不是同一人,所以獨立運行,錢與帳分開管理。
Q: 若客戶要編製產品編號,其編碼時有哪些事項須注意?

    A:

編碼原則首要考慮物品認定的唯一性,但唯一性的考量在不同行業之認知可能有所落差,例如同樣規格尺寸性能之電冰箱因顏色之不同必須分開編碼,但對於低價值之不同耗料,若用途相同且具有百分之百之替代性,就可統一一個編碼來取代之。

傳統之編碼大多定義出各碼所代表之涵義,例如:第一碼為類別,第二碼為規格,第三碼為尺寸、材質、顏色….等等,諸如此類,而最大之問題在於若原本沒有預留擴充性,日後產品發展擴增後,有可能發現編碼規則不敷使用而必須重新規劃,如此將造成莫大之困擾,因此也可建議客戶將編碼採單純之產品大類加上流水編號,而將原本加諸在編碼上之編號直接以獨立欄位來描述之,在我們的系統就是在產品編號外,可將其它說明放在主描述,如此就不必擔心編碼之原則定義,直接以欄位來找尋所要資料,畢竟太複雜之編碼也記不起來,就遑論非得要用號碼來調閱資料了。