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出納管理系統

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每家公司皆會有好幾個銀行存款帳戶,不管是台幣帳戶或外幣帳戶等,鉅盛特別提供「幣別」欄位,便於在帳戶的管理上清清楚楚。透過會計總帳系統的整合,可以幫你記錄銀行存款帳戶的明細資料,不管你的存款、提款、轉帳記錄,透過傳票的拋轉,系統立即做一勾稽,如同你翻開存款帳簿查詢明細時一樣完整。

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想查看票據資料的原始應收、付沖帳資料,點取「收付款沖帳資料」按鈕,即可直接帶出該單據之完整資料,快速地查看相關資料而不會浪費許多時間,真正達到電腦資訊關聯整合功能

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針對應收票據的託收銀行、到期日、預計入帳日、兌現日、收票日期…等皆可做完整的建立,並且系統亦提供票據報表不同角度的列印,用以完整的記錄及分析,並且針對應收票據兌現的管理,以利資金的靈活運用度,更是『Power 管理系列』運用在管理上的一大特色。

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你是否覺得票據的換票或轉客票處理…等一連串的處理過程,在會計上的票據處理程序有多麻煩,貼心的設計,針對票據的處理,由系統來自動幫你做相應的託收、兌現、調整、退票等處理,除增進了準確性,縮短人工作業時間!會計人員已開立了票據,對廠商未領取的票據明細於此可統一管理,透過此明細表來與你手上的庫存票做一核對,以防止票據的遺失。

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你會不會因為找尋不到票據的沖帳記錄及對應的傳票記錄,而以為傳票尚未切立呢?真正系統完整的整合便會考慮到稽核上的對應,不管你是在傳票上要找尋票據資料或是票據上找尋傳票資料,動一下你的手指,資料立即呈現在你面前,操作簡單方便,效率更為提升。

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當你發覺票據號碼打錯時,且又做過票據的託收…等處理了,透過「票據號碼更正」調整,系統自動更新,既簡單又容易,正確又有效率。

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可依據不同銀行的格式做支票套表,並可同步列印出存根聯及簽收聯,可以設定多銀行別,僅此一套系統可套印多家不同銀行的格式。

會計總帳系統財產管理系統帳款管理系統 

 

Q: 如果不想讓使用者看到某一項功能(作業或報表)時,該如何設定?

    A:

於[使用者權限設定]找到該功能,按下[F4]鍵刪除,使用者重新登入時就無法看到該項功能。
列如:不想讓使用者A看到「公司設定」這項功能,您只要在A的作業權限中找到〔TAS01I公司設定],然後點選鍵盤上方的[F4]功能鍵刪除後存檔,退出POWER系統,再以使用者A進入POEWR,流程圖上的[公司設定]會以灰色顯示(無法點選執行),[基本設定]\[上線準備]中也看不到該功能選項。
Q: 客戶標籤列印設定方法

    A:

請按下述步驟操作:
1.於客戶標籤處按下預覽或列印,即跳出標籤設定視窗。
2.先決定一個標籤要印幾行,以相同標籤大小而論,設列印十行的字會比五行的字要小,如果設定列印的行數小於欲列印的資料的行數,則多餘資料將無法印出;如果設定列印的行數大於欲列印的資料的行數,則標籤下方會留有空白行數。
3.如果標籤紙張是可以逐張撕下,則預設值不需要改動;反之,標籤紙張是多排或一頁標籤要印多排,就須更改設定值。
4.請按標籤的長寬設定長度與寬度。
5.水平方向與垂直方向預留是指從何處開始列印,如此可預留上下左右的留白空間。
Q: 報表點選[電子郵件]按鍵沒有反應?

    A:

請於功能表[我的設定]中執行[E-MAIL設定],並按工作站的郵件外送設定,選擇Microsoft outlook
或 Microsoft outlook express
或 以上皆非(SMTP) 即可。
Q: 客戶、廠商、產品的[交易歷史]頁面中,無法查到某些單據的交易歷史,該如何處理?

    A:

此為主機或工作站不正常運行(如:電腦突然當機)所導致。
請利用[基本設定-系統工具-交易歷史重新過帳]功能,選擇您想過帳的日期範圍和單據,點選[重新過帳]即可。
Q: 為何出納與會計總帳之間要設為連線?若不連線又有何影響?

    A:

1.為了使出納帳與會計總帳保持一致。
2.若連線,則須設定銀行每一帳號對應的會計科目。會計人員可以透過出納傳票轉入自動產生與出納相關的所有傳票。當在傳票登錄中輸入與出納相關之科目,如銀行存款、現金,則自動寫入銀行帳號之異動歷史,銀行帳號之餘額也隨之變動。
若選擇不連線,此時出納與會計總帳為兩個獨立的系統,系統之間數據不相通。也就是說無法透過出納傳票轉入自動產生與出納相關之傳票,也不用設置銀行帳號之對應的會計科目,傳票登錄中輸入的與出納相關的科目也不會寫入銀行帳號的異動歷史。不連線的設定方式通常在會計與出納不是同一人,所以獨立運行,錢與帳分開管理。
Q: 應收(付)票據的票號輸入錯誤應如何修改?若票據兌現且已產生傳票卻發現資料錯誤,應如何處理?

    A:

1.票據票號如有錯誤,請到「出納管理\票據作業\票據號碼更正」作業中處理。
2.可至「出納管理\票據作業\票據處理」作業做【兌理調整】,將票據狀態回復至【託收】,再做一次【未處理】調整,回復至原始未處理狀況;票據資料修正後,再重新將票據兌現即可。
Q: 若客戶要編製產品編號,其編碼時有哪些事項須注意?

    A:

編碼原則首要考慮物品認定的唯一性,但唯一性的考量在不同行業之認知可能有所落差,例如同樣規格尺寸性能之電冰箱因顏色之不同必須分開編碼,但對於低價值之不同耗料,若用途相同且具有百分之百之替代性,就可統一一個編碼來取代之。

傳統之編碼大多定義出各碼所代表之涵義,例如:第一碼為類別,第二碼為規格,第三碼為尺寸、材質、顏色….等等,諸如此類,而最大之問題在於若原本沒有預留擴充性,日後產品發展擴增後,有可能發現編碼規則不敷使用而必須重新規劃,如此將造成莫大之困擾,因此也可建議客戶將編碼採單純之產品大類加上流水編號,而將原本加諸在編碼上之編號直接以獨立欄位來描述之,在我們的系統就是在產品編號外,可將其它說明放在主描述,如此就不必擔心編碼之原則定義,直接以欄位來找尋所要資料,畢竟太複雜之編碼也記不起來,就遑論非得要用號碼來調閱資料了。
Q: 【NEWPOWER 管理系列】P7-2.財務:出納、財產管理進階教學課程