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會計開帳時,針對每個月傳票的切立,可由不同的會計人員來分別負責不同的月份;會計期間設定,可幫助不同會計人員進入系統只能輸入自己所負責的月份,傳票月份錯誤,系統不允許輸入,以減少人工查帳的時間。。
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系統提供 [拷貝] 按鈕,可透過系統內建的「鉅盛」對照資料,迅速完成會計科目的完成,此會計科目的編碼建立完全符合會計師公會編碼原則,使你內外帳的對照無煩惱。並且,不管你是製造業、買賣業、貿易業…等,你都不用擔心會計科目是否不符,鉅盛的內建會計科目已將各行業的需求會計科目建立完整 , 並提供子科目的進階設定。當然,最重要的是,不必要的會計科目你也可自行刪除或修改
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每月繁瑣的傳票切立,是否已造成會計人員的嚴重負擔,再者,數據的稽核亦是一件令人傷腦筋的事,但你有沒有想到,透過整合性的軟體,將各類單據直接拋轉傳票,除對會計人員來說,輸入傳票的時間可以縮短,使會計人員能擁有更多得時間來做好公司財務上的控管,更可以將各作業與會計帳做一勾稽,降低錯誤率。
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當你每月有固定的傳票分錄要切立時,系統提供你透過常用分錄的設定立即完成傳票登錄,縮短輸入傳票的時間;並可設定金額比率、部門、對象、專案等相關資料,使你每月切立傳票輕輕鬆鬆,如魚得水。
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你的公司是否已有做利潤中心管理,或者,你心有餘而力不足呢?現提供針對傳票做一部門的對應,並產生部門損益表,使你的公司能輕輕鬆鬆做好利潤中心制度的管理。
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透過專案的管理,建築行業可分析一個工程的損益分析,資訊業可針對展覽分析該期間的損益分析,一個促銷活動亦可分析該期間的損益,如此一來,利潤或損失清楚的查閱,有助公司的營運,並且費用的縮減與否與收入的增加皆掌握在手上。
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提供立沖帳的分析,立即查看應收/付帳款等會計科目的餘額明細,針對帳款的立帳與沖帳明細可透過立沖帳的對象及會計科目角度來查看或列印。
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如傳票資料是由轉單的方式轉入進來的,透過[原始單據]按鈕即可帶出其原始單據之完整資料,例如:銷貨單、進貨單、應收沖帳…,快速地查看相關資料而不會浪費許多時間,真正達到電腦資訊關聯整合功能。
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已發生的費用你不用再人工額外記錄了,透過「調整分錄作業」作業,你可先將預付的傳票先行輸入,再透過此處來做一處理,你可針對該事件的調整起始月份、傳票產生日期及間距做好一個設定,為調整分錄做好準備,以防止傳票漏輸入。並透過「調整分錄」作業,將當月所有調整事項,分開或共同產生傳票,真是一舉二得呀!。
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所有的財務報表皆要以當地幣別來列印,但是外幣帳戶的匯差處理怎辦?鉅盛提供了匯兌的處理,針對匯兌所產生的損失產生「匯兌損失傳票」,匯兌所產生的利益產生「匯兌利益傳票」,帳務的清楚及正確,是鉅盛軟體優點所在。
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部門利潤計算時,暫時無法分攤的費用可先納入管理部,透過「部門分攤比例設定」可將會計科目依各部門的分攤比例做設定,於月、季、年底再將費用按部門設定分攤至各單位,節省費用類每次計算費用分攤金額的繁複工作。。
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