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NEW Power 管理系列 > 分銷模組
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庫存管理系統

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可自行新增系統未提供的庫存異動類別,並可依對象性質,分別設定庫存性質、帳務庫存、是否影響成本、是否產生帳款、以及是否產生傳票,適應使用者不同實務需求。

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可對此銷貨單指定出貨倉庫及現庫存量之查詢。以便控管倉庫出貨之最新動態,讓客戶在出貨時更能掌握此產品之現庫存量。

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當您於查詢銷貨單同時亦需查詢應收沖帳資料,或需新增沖帳資料時,您可透過轉入應收沖帳作業系統進行沖帳,真是快速又簡便。

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系統功能提供報表資料可拋轉 Word Excel,及針對軟體上的許多欄位,經由使用者選定後直接拋轉 Word Excel作修改並列印。

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可藉由訂單轉銷貨、借出轉銷貨、拷貝等功能,快速新增銷貨單,不僅節省打單時間,亦可省卻重複輸入的繁瑣。

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提供定期「盤點」作業,系統自動快速計算載入各倉庫之產品帳面數量,客戶自行輸入實際盤點數量,則電腦自動計算出差異量。針對倉庫產品的定期盤點,將能詳細的獲知實際庫存量與帳面庫存量之間的差異,並進而查出其差異原因,差異原因不外乎單據建立錯誤、庫房出貨數量錯誤、盤點不正確、監守自盜等。

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當產品為組合性質時,可依照您所需的產品組合數量,來載入子件的需求用量關係,系統會自動的幫您將子件的數量扣除,組合成成品的數量,且亦會自動幫您產生產品的組合成本,讓您能確實的掌握到每種產品的組合需求用量為何。

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提供交易歷史查詢功能。針對異動過的產品,查詢與當前客戶、廠商的交易歷史,掌握最新交易資訊。

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提供關帳作業,控管該月修改狀況。成本計算完畢後,執行關帳作業,則該月所有單據皆不可修改,避免入帳錯誤。

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提供負庫存提示功能。負庫存會導致成本計算錯誤,使用者可透過列印功能將負庫存資料列印出來,並及時檢查出產生負庫存的原因。

No.

   

               

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庫存資料管理

1.可查詢某一產品於所有倉庫的庫存量、庫存月異動、產品流向、庫存狀況表。

2.提供可依倉庫輸入儲位資料,以便日後查找產品。

2

庫存異動查詢

提供庫存日異動、月異動查詢。查詢庫存量時,可由此查詢各項庫存異動的詳細資料 (如:數量、金額等)

3

客戶久未交易提示

當客戶很久都沒有交易時,他是否已經成為對手的客戶呢?透過這裡的提示,可讓您隨時掌握久未交易的客戶有哪些?趕快再做客情維繫!

4

庫存安全存量提示

可以避免庫存量過高造成庫存成本積壓,或過低而無貨可賣的窘境。

5

庫存滯銷品提示

會採買勝過會銷售,除了能瞭解哪些是滯銷品進而處理掉外,還可避免將來再採買到賣不出的滯銷品,提高迴轉率!

6

存貨借入未還提示

何時向誰借入何產品,及未歸還狀況、數量?時常無法掌控,到了出借人來追討才恍然大悟,這時候信用已經受損了!這個功能可免除這樣的困擾。

7

存貨借出未還提示

對借出產品歸還狀況瞭若指掌,可及時追討過期未還的產品、或提醒借用者及時歸還,避免有庫存但無產品可銷的尷尬。

8

月業績低於目標提示

業績及收款是業務人員的天職,月業績及月收款是否低於目標有詳盡的提示。

帳款管理系統  發票管理系統生產排程系統會計總帳系統

維修管理系統出口貿易系統進口貿易系統報價訂單系統

詢價採購系統

 

Q: 如果不想讓使用者看到某一項功能(作業或報表)時,該如何設定?

    A:

於[使用者權限設定]找到該功能,按下[F4]鍵刪除,使用者重新登入時就無法看到該項功能。
列如:不想讓使用者A看到「公司設定」這項功能,您只要在A的作業權限中找到〔TAS01I公司設定],然後點選鍵盤上方的[F4]功能鍵刪除後存檔,退出POWER系統,再以使用者A進入POEWR,流程圖上的[公司設定]會以灰色顯示(無法點選執行),[基本設定]\[上線準備]中也看不到該功能選項。
Q: 客戶標籤列印設定方法

    A:

請按下述步驟操作:
1.於客戶標籤處按下預覽或列印,即跳出標籤設定視窗。
2.先決定一個標籤要印幾行,以相同標籤大小而論,設列印十行的字會比五行的字要小,如果設定列印的行數小於欲列印的資料的行數,則多餘資料將無法印出;如果設定列印的行數大於欲列印的資料的行數,則標籤下方會留有空白行數。
3.如果標籤紙張是可以逐張撕下,則預設值不需要改動;反之,標籤紙張是多排或一頁標籤要印多排,就須更改設定值。
4.請按標籤的長寬設定長度與寬度。
5.水平方向與垂直方向預留是指從何處開始列印,如此可預留上下左右的留白空間。
Q: 報表點選[電子郵件]按鍵沒有反應?

    A:

請於功能表[我的設定]中執行[E-MAIL設定],並按工作站的郵件外送設定,選擇Microsoft outlook
或 Microsoft outlook express
或 以上皆非(SMTP) 即可。
Q: 庫存進銷存明細表的[本期結存]和存貨帳卡的[上期結存]數量為什麼不一樣?

    A:

庫存進銷存明細表[本期結存]欄位取的是[帳面庫存]的數據,存貨帳卡有選擇[實盤庫存]或[帳面庫存]的選項,只要選擇使用[帳面庫存],上述的數據即正確。
Q: 客戶、廠商、產品的[交易歷史]頁面中,無法查到某些單據的交易歷史,該如何處理?

    A:

此為主機或工作站不正常運行(如:電腦突然當機)所導致。
請利用[基本設定-系統工具-交易歷史重新過帳]功能,選擇您想過帳的日期範圍和單據,點選[重新過帳]即可。
Q: 產品中有組合關係,與贈品配件有何不同?在實務面上應如何處理?對庫存成本及應收付帳款有何相關?

    A:

1.組合關係是指買賣業上的母子關係結構,若倉庫要做組/拆產品來備貨,可於每月作業組合/拆解作業執行,此時不會產生應收/付帳款。
贈品配件是指附贈的產品或小額零配件,其中贈品不計金額,而配件可在銷/進貨作業的【贈品配件】開窗中輸入價格,價格會被計入銷/進貨的總金額,這樣當然也就會產生應收/付帳款了。

2.若銷/進貨時要以子件做出/入庫時(銷/進貨的產品不再做庫存的出/入庫),則可在銷/進貨作業的【組合關係】開窗中產生組合單/拆解單,應收/付帳款是依母件價格(銷/進貨產品金額)來計算。

3.至於所輸入的贈品配件是否扣庫存可在庫存異動別設定其庫存性質,系統預設為入庫/出庫,若類似易耗品的贈品配件不做入庫/出庫時,須修改預設的庫存異動性質為不變。是否影響庫存成本可在庫存異動別設定中自行設定其是否影響成本,通常來說入庫的操作會影響成本,如進貨或組合/拆解的入庫部份。
Q: 若尚未盤點完畢,可否用本庫存系統?應如何操作?如果庫存已經開帳,卻發現數據輸入錯誤時,應如何處理?

    A:

若尚未盤點完畢,使用者又急於上線,可先以零庫存開帳上線,日後再補輸一張庫存異動單(入庫),來調整正確的庫存量;但以零庫存開帳無法產生期初庫存成本。
如果庫存已開帳,卻發現開帳錯誤時,可由鉅盛客服人員以工具調整開帳數據,或由使用者透過庫存異動或盤點調整。
Q: 銷貨已產生應收帳款,且沖帳,可否刪除或修改銷貨單內容?

    A:

系統將提醒並限制使用者修改或刪除,已產生沖帳資料之銷貨單;使用者須先行刪除帳款及沖帳資料後,才能修改或刪除該銷貨單。
Q: 當發現庫存量有異常或不正確時,該如何處理?

    A:

有關庫存量計算異常的處理方法,請依以下原則確認:
1.檢查異動單據是否已覆核。
2.在【庫存異動查詢】中檢查日異動及月異動之相關單據是否正確。
3.若單據出現異常或不正確的月份,執行庫存量重新過帳。
4.在【庫存資料管理】中檢查過帳後的庫存量是否已正確。
Q: 若庫存已關帳卻須要修改資料,如何處理?

    A:

在關帳作業中先將欲修改資料的月份打帳,即可補入或修改當月單據資料;修改完畢請重新關帳,若有修改進項單據,當月月加權成本須重新產生。
Q: 若客戶要編製產品編號,其編碼時有哪些事項須注意?

    A:

編碼原則首要考慮物品認定的唯一性,但唯一性的考量在不同行業之認知可能有所落差,例如同樣規格尺寸性能之電冰箱因顏色之不同必須分開編碼,但對於低價值之不同耗料,若用途相同且具有百分之百之替代性,就可統一一個編碼來取代之。

傳統之編碼大多定義出各碼所代表之涵義,例如:第一碼為類別,第二碼為規格,第三碼為尺寸、材質、顏色….等等,諸如此類,而最大之問題在於若原本沒有預留擴充性,日後產品發展擴增後,有可能發現編碼規則不敷使用而必須重新規劃,如此將造成莫大之困擾,因此也可建議客戶將編碼採單純之產品大類加上流水編號,而將原本加諸在編碼上之編號直接以獨立欄位來描述之,在我們的系統就是在產品編號外,可將其它說明放在主描述,如此就不必擔心編碼之原則定義,直接以欄位來找尋所要資料,畢竟太複雜之編碼也記不起來,就遑論非得要用號碼來調閱資料了。
Q: 【NEWPOWER管理系列】P2.庫存管理進階教學課程