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電子發票

●發票資料不外洩:發票不須經過第三方可直接上傳電子發票平台

●電子發票統一使用turnkey上傳,無須另登錄平台上傳

 ,包含E0401 分支機構配號檔及E0402發票未使用字軌

●不須整理發票:加速處理報稅文件時間

●自行報稅:可結合國稅局電子報稅系統

●結合共通性載具,減少列印發票張數

●結合愛心碼,消費者捐贈發票更便利

●系統可搭配其他發票使用,ex.手開發票、收銀機發票及電子發

票在同一系統開立

●系統支援多張銷貨單開立一張發票或一張銷貨單開立多張發票作

●可介接其他ERP系統開立電子發票。

 

★客戶電子發票使用設定:設定客戶使用「使用電子發票」、「不

使用電子發票」

發票範圍設定:選擇發票字軌是否為【電子發票】專用。

銷貨發票管理:於發票覆核作廢處理時,產生電子發票訊息

(XML)於指定目錄,供TURNKEY軟體上傳

銷退發票管理:於發票為【銷貨折讓】時覆核取消覆核時,產

電子發票訊息(XML)於指定目錄,供TURNKEY軟體上傳

異質系統電子發票資料轉入:將其他系統(POS)產生的電子發

資料轉入NEW POWER,彙整後上傳電子發票服務平台

發票未使用字軌檔匯出:產生指定月份未使用字軌(XML)於指

目錄,供TURNKEY軟體上傳

電子發票證明聯列印:依財政部規定之電子發票格式列印

 

Ø 請硬體廠商或資訊部門人員開通port 2222443

Ø 請在發票上傳人員的電腦中,安裝遠端連線軟體Teamviewer

以利連線傳送測試檔案

Ø 請依服務人員的要求,在指定申請流程中,將指定文件用印後

寄到指定單位

 

 電子發票資格申請全程由服務人員協助申請

 

 

導入後,建議全程使用"拋轉"功能,可減少人工輸入錯誤

常見QA(請點選連結)

誠摯邀請您加入鉅盛Line群組,針對電子發票各式疑難雜症,皆可於群組中免費諮詢,我們將立即為您服務。

 

 

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世純企業

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泰豐貿易

雪印食品

順德蜜餞

電子發票異質系統整合

 

Q: 如果不想讓使用者看到某一項功能(作業或報表)時,該如何設定?

    A:

於[使用者權限設定]找到該功能,按下[F4]鍵刪除,使用者重新登入時就無法看到該項功能。
列如:不想讓使用者A看到「公司設定」這項功能,您只要在A的作業權限中找到〔TAS01I公司設定],然後點選鍵盤上方的[F4]功能鍵刪除後存檔,退出POWER系統,再以使用者A進入POEWR,流程圖上的[公司設定]會以灰色顯示(無法點選執行),[基本設定]\[上線準備]中也看不到該功能選項。
Q: 客戶標籤列印設定方法

    A:

請按下述步驟操作:
1.於客戶標籤處按下預覽或列印,即跳出標籤設定視窗。
2.先決定一個標籤要印幾行,以相同標籤大小而論,設列印十行的字會比五行的字要小,如果設定列印的行數小於欲列印的資料的行數,則多餘資料將無法印出;如果設定列印的行數大於欲列印的資料的行數,則標籤下方會留有空白行數。
3.如果標籤紙張是可以逐張撕下,則預設值不需要改動;反之,標籤紙張是多排或一頁標籤要印多排,就須更改設定值。
4.請按標籤的長寬設定長度與寬度。
5.水平方向與垂直方向預留是指從何處開始列印,如此可預留上下左右的留白空間。
Q: 報表點選[電子郵件]按鍵沒有反應?

    A:

請於功能表[我的設定]中執行[E-MAIL設定],並按工作站的郵件外送設定,選擇Microsoft outlook
或 Microsoft outlook express
或 以上皆非(SMTP) 即可。
Q: 客戶、廠商、產品的[交易歷史]頁面中,無法查到某些單據的交易歷史,該如何處理?

    A:

此為主機或工作站不正常運行(如:電腦突然當機)所導致。
請利用[基本設定-系統工具-交易歷史重新過帳]功能,選擇您想過帳的日期範圍和單據,點選[重新過帳]即可。
Q: 若客戶要編製產品編號,其編碼時有哪些事項須注意?

    A:

編碼原則首要考慮物品認定的唯一性,但唯一性的考量在不同行業之認知可能有所落差,例如同樣規格尺寸性能之電冰箱因顏色之不同必須分開編碼,但對於低價值之不同耗料,若用途相同且具有百分之百之替代性,就可統一一個編碼來取代之。

傳統之編碼大多定義出各碼所代表之涵義,例如:第一碼為類別,第二碼為規格,第三碼為尺寸、材質、顏色….等等,諸如此類,而最大之問題在於若原本沒有預留擴充性,日後產品發展擴增後,有可能發現編碼規則不敷使用而必須重新規劃,如此將造成莫大之困擾,因此也可建議客戶將編碼採單純之產品大類加上流水編號,而將原本加諸在編碼上之編號直接以獨立欄位來描述之,在我們的系統就是在產品編號外,可將其它說明放在主描述,如此就不必擔心編碼之原則定義,直接以欄位來找尋所要資料,畢竟太複雜之編碼也記不起來,就遑論非得要用號碼來調閱資料了。
Q: 已拋轉過的傳票,在來源公司修改傳票後,重複拋轉可以覆蓋過去嗎?

    A:

現行作法:拋轉傳票皆為新增傳票至目的公司,不覆蓋已拋轉的傳票資料,因此若要全部重
轉,建議將目的公已拋進去的傳票皆手動刪除。

預計修改作法:可由使用者選擇是否覆蓋已拋轉的傳票。