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包裝資料(PACK LIST)列印
信用狀資料列印
訂單統計分析表
訂單資料列印(依客戶PO)
索賠資料列印(依客戶)
報價單列印
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Q: 如果不想讓使用者看到某一項功能(作業或報表)時,該如何設定?

    A:

於[使用者權限設定]找到該功能,按下[F4]鍵刪除,使用者重新登入時就無法看到該項功能。
列如:不想讓使用者A看到「公司設定」這項功能,您只要在A的作業權限中找到〔TAS01I公司設定],然後點選鍵盤上方的[F4]功能鍵刪除後存檔,退出POWER系統,再以使用者A進入POEWR,流程圖上的[公司設定]會以灰色顯示(無法點選執行),[基本設定]\[上線準備]中也看不到該功能選項。
Q: 客戶標籤列印設定方法

    A:

請按下述步驟操作:
1.於客戶標籤處按下預覽或列印,即跳出標籤設定視窗。
2.先決定一個標籤要印幾行,以相同標籤大小而論,設列印十行的字會比五行的字要小,如果設定列印的行數小於欲列印的資料的行數,則多餘資料將無法印出;如果設定列印的行數大於欲列印的資料的行數,則標籤下方會留有空白行數。
3.如果標籤紙張是可以逐張撕下,則預設值不需要改動;反之,標籤紙張是多排或一頁標籤要印多排,就須更改設定值。
4.請按標籤的長寬設定長度與寬度。
5.水平方向與垂直方向預留是指從何處開始列印,如此可預留上下左右的留白空間。
Q: 報表點選[電子郵件]按鍵沒有反應?

    A:

請於功能表[我的設定]中執行[E-MAIL設定],並按工作站的郵件外送設定,選擇Microsoft outlook
或 Microsoft outlook express
或 以上皆非(SMTP) 即可。
Q: 客戶、廠商、產品的[交易歷史]頁面中,無法查到某些單據的交易歷史,該如何處理?

    A:

此為主機或工作站不正常運行(如:電腦突然當機)所導致。
請利用[基本設定-系統工具-交易歷史重新過帳]功能,選擇您想過帳的日期範圍和單據,點選[重新過帳]即可。
Q: 當系統設定時,成本計算設定為STD.PRICE時,產品基本檔應如何建立?

    A:

Std price:在基本資料中的輸入與std cost.一致,不同的地方是std price的欄位一定要輸入。
Std price:精算器的cost是抓std price的欄位,而採購單的供應商是優先以主要供應商的欄位值為主。
Q: 何種情況下應做組合關係?又何種情況下應做分開包裝?

    A:

1.若客戶在下S/C時會下零件及成品時,就必須用組合關係。
2.若客戶都是以成品下訂單,出貨須分開包裝時,就不須下組合。
Q: 若同一種產品有組合關係,又有分開包裝時應如何建檔?

    A:

基本資料中輸入組合關係,也同時輸入分開包裝。
Q: 在Carton中分別有內外包裝時,基本檔之Packing應如何建立?若只有外包裝時應如何建檔?

    A:

可直接在Item基本資料中輸入內外包裝就可以,報表可選擇是否列印包裝明細,若只有外包裝時,Inner 可輸入[0]。
Q: 若本次報價金額想取最後一次交易歷史,應如何作業?

    A:

Profit必須輸入[0]。
Q: 若S/C已轉Local P/O後,國外Buyer才通知Item數量不正確,要求增加此一Item數量時,應如何處理?若為數量減少時又應如何處理?

    A:

1.S/C中修改數量。
2.LOCAL P/O中修改數量。
3.再到[訂單選擇供應商]中,重新載入S/C資料,讓訂單數與未採購量更新為正確數字。
Q: 若S/C已轉成Local P/O後,國外Buyer要求取消訂單(S/C),此時應如何處理?

    A:

1.若須保留S/C時,可在“取消出貨量”中按”確定”即可,但採購單也須同步按“取消出貨量”。
2.若不須保留S/C可整張“刪除”,採購單也須同步“刪除”。
Q: 若S/C已轉Local P/O且產生Packing List 及Invoice後,國外Buyer才通知Item數量不正確,要求增加此一Item數量時,應如何處理?若為數量減少時又應如何處理?

    A:

1.先刪除PACKING LIST與INVOICE。
2.S/C修改正常數量後,產生正確的採購單,再重新產生PACKING與INVOICE。(數量減少的做法也是如此)
Q: 採購單(LOCAL P/O)已下卻要更換工廠或採購數量時,應如何處理?

    A:

更換工廠時,請刪除已產生的採購單,再到[訂單選擇供應商]重新載入訂單資料,針對此一Item選擇正確的工廠再下採購單。
Q: 若在Shipping時,決定包裝方式或修改包裝方式時,應如何處理?

    A:

在畫面上直接修改。
Q: 在Shipping時,國外Buyer才要求改變出貨日期,應如何處理?

    A:

可回去S/C中修改正常的出貨日期,再到PACKING中做出貨的動作。
Q: 當S/C剩餘未出貨部份,國外Buyer要求取消,而重下New S/C時,應如何處理?

    A:

到S/C中按[取消出貨]的按鈕,再到LOCAL P/O中按[取消出貨]的動作。
Q: 在Shipping時,國外Buyer要求改變Shipping Mark,應如何處理?

    A:

可直接到PACKING LIST中修改。
Q: 在Shipping時,Buyer要求品名顯示與產品名稱不同時,應如何處理?

    A:

直接到DESC.中修改。
Q: 若S/C、Invoice、A/R幣別不同時,應如何處理?

    A:

S/C可以與Invoice幣值不同,系統會根據User給的匯率換算金額,但應收應帳的幣值是根據Invoice來的,不可修改。
Q: 若客戶要編製產品編號,其編碼時有哪些事項須注意?

    A:

編碼原則首要考慮物品認定的唯一性,但唯一性的考量在不同行業之認知可能有所落差,例如同樣規格尺寸性能之電冰箱因顏色之不同必須分開編碼,但對於低價值之不同耗料,若用途相同且具有百分之百之替代性,就可統一一個編碼來取代之。

傳統之編碼大多定義出各碼所代表之涵義,例如:第一碼為類別,第二碼為規格,第三碼為尺寸、材質、顏色….等等,諸如此類,而最大之問題在於若原本沒有預留擴充性,日後產品發展擴增後,有可能發現編碼規則不敷使用而必須重新規劃,如此將造成莫大之困擾,因此也可建議客戶將編碼採單純之產品大類加上流水編號,而將原本加諸在編碼上之編號直接以獨立欄位來描述之,在我們的系統就是在產品編號外,可將其它說明放在主描述,如此就不必擔心編碼之原則定義,直接以欄位來找尋所要資料,畢竟太複雜之編碼也記不起來,就遑論非得要用號碼來調閱資料了。
Q: 【NEWPOWER 管理系列】P8-1.出口貿易進階教學課程I
Q: 【NEWPOWER 管理系列】P8-2.出口貿易進階教學課程II